Buchhalter: Stellenbeschreibung und Arbeitsort

Der Artikel analysiert die Stellenbeschreibung und den beruflichen Standard eines Buchhalters. Die Aufgaben und das Ausbildungsschema des Berufs sind gekennzeichnet. Es ist auch wichtig herauszufinden, wie viel ein Mitarbeiter in der Buchhaltung verdient.

Der Beruf des Buchhalters genießt in der modernen Gesellschaft ein wohlverdientes Ansehen. Ihre Bedeutung hat erst in den letzten Jahrzehnten zugenommen, da der Geldumschlag deutlich zugenommen und nur noch verzweigter geworden ist. Entgegen den Erwartungen einiger Experten wird diese Spezialisierung nicht aussterben.

Die Entstehungsgeschichte des Buchhalterberufs ist fast unvordenklich. Wir können nur sagen, dass bestimmte Elemente solcher Aktivitäten bereits für die alten Schatzmeister und Verwalter von Gütern, Managern verschiedener Projekte und Unternehmen charakteristisch waren. Kein einziges antikes oder mittelalterliches Unternehmen, von Werften bis Wirtshäusern, von Palästen bis zur Post, kam nicht ohne finanziellen Umsatz aus. Aber das volle Wachstum des Buchhaltungsbedarfs trat erst im 15. Jahrhundert auf.

Dann fanden zwei bedeutende Ereignisse statt: Zum ersten Mal wurde die Selbstbezeichnung der Qualifikation „Buchhalter“ (verstanden als „fleißiger Schreiber“) offiziell eingeführt und ein System der doppelten Buchführung erschien. Dies ist offensichtlich auf das Wachstum des Handelsumsatzes zurückzuführen, das den Zusammenbruch des feudalen Wirtschaftssystems vorwegnahm. In unserem Land wurde die Buchhaltung, wie viele andere Bereiche auch, offiziell in der Ära Peters des Großen geboren. Aber erst nach der Abschaffung der Leibeigenschaft begann sie sich recht aktiv zu entwickeln. Jahrzehntelang tobten angespannte Debatten der Rechnungslegungstheoretiker, auch in welchen Einheiten es richtig ist, dieselbe Rechnungslegung zu führen. Nach und nach beruhigten sich diese Diskussionen jedoch oder nahmen einen banaleren Charakter an und sind heute nur noch von historischem Interesse.

Es sollte erwähnt werden, dass Bis zum Ausbruch des Zweiten Weltkriegs galt der Beruf des Buchhalters als männliches Vorrecht. Nur die Notwendigkeit einer Massenmobilisierung und eine große Zahl von Opfern sowie ein akuter Kräftemangel in der Industrie verschiedener Länder änderten die Situation radikal. Nun ändert sich die Situation allmählich wieder, diesmal jedoch im Sinne einer generellen Ablehnung einer eindeutigen Darstellung. Für hartnäckige und motivierte Menschen kann die Bilanzierung von materiellen Werten und Geld zu einer stabilen Vermögensquelle werden.

Bei aller Relevanz dieser Spezialisierung ist sie nicht für alle Menschen geeignet. Natürlich spricht schon die Idee, ständig in Wärme und Komfort und nicht mit den Händen zu arbeiten, viele an. Aber Sie müssen sofort berücksichtigen, dass ein Buchhalter keine Position ist, in der Sie sich intellektuell entspannen können. Darüber hinaus müssen Sie mit ständigem nervösen und psychischen Stress umgehen. Wenn der Berichtszeitraum näher rückt, Wirtschaftsprüfer kommen oder der Steuerdienst die Organisation besucht, wenn ein großes Projekt beginnt und endet, müssen Sie in einem besonders stressigen Modus arbeiten.

Es besteht kein Zweifel, dass der Beruf des Rechnungswesens sehr gefragt ist. Allerdings steigen die Anforderungen an solche Fachkräfte nur von Jahr zu Jahr. Jetzt sollten sie die relevantesten Informationstechnologien und Methoden der Informationssicherheit kennen. Ein schlechter Buchhalter, der sich neben seinem Hauptberuf nicht mit ständig wechselnden Gesetzen, Vorschriften von Ministerien und Ämtern, Steuer-, Bank- und Gerichtspraxis beschäftigt. Dem relativ hohen Zahlungsniveau stehen folgende Nachteile gegenüber:

• direkte finanzielle Verantwortung;
• strikte Sorgfalt der Geschäftsleitung;
• die hohen Kosten selbst kleiner Fehler;
• die Gefahr, in kriminelle Machenschaften, Geldwäsche und Veruntreuung des Geldes der Organisation verwickelt zu werden.

Eine typische Bedienungsanleitung für diese Branche identifiziert die verschiedenen Rollen eines Buchhalters. Sie registrieren alle Verpflichtungen des Unternehmens (Organisation) und Geldeingänge auf seinem Konto. Auch alle noch nicht erfüllten Verpflichtungen Dritter und Organisationen werden erfasst. Fast die ganze Zeit arbeitet der Buchhalter auch mit Bargeld. Über die Buchhaltungsabteilung werden Anfragen an die Banken weitergeleitet, um Auszüge und verschiedene Zahlungsaufträge bereitzustellen.

Zu den funktionalen Aufgaben der Buchhaltung gehören auch:

• Berechnung der Steuern und Kontrolle über deren Zahlung;
• Erstellung von Dokumentationsformularen für ihre Arbeit und für fremde Mitarbeiter (Einzelpersonen);
• Operationen mit außerbudgetären Mitteln;
• Erstellung von Berichten über Finanzen, Sachvermögen und Steuern für Manager verschiedener Ränge;
• Unterstützung anderer finanziell verantwortlicher Mitarbeiter und Abteilungen bei der Bestandsaufnahme;
• sofortige Benachrichtigung der Geschäftsführung über alle Streitigkeiten und Konflikte, über problematische und schwierige Fälle.

Aber auch hier endet der Kreis der Dinge, die ein Buchhalter tun muss. So, er wird die genaue Höhe der Löhne für den einzelnen Arbeitnehmer im Allgemeinen und das Personal im Besonderen berechnen müssen. Dabei dürfen weder Steuerzahlungen noch Anreize noch Freistellungen und Abzüge versäumt werden.Bei einer Betriebsprüfung oder Steuerprüfung ist der Buchhalter lediglich verpflichtet, sein vollwertiger Teilnehmer zu werden, der zur Feststellung der tatsächlichen Situation beiträgt, aber auch die Interessen der Organisation berücksichtigt. Er sollte schließlich alle Führungskräfte und sonstigen Mitarbeiter über die Änderung der Rechnungslegung und des Geldumlaufs informieren - in dem für jeden Mitarbeiter geltenden Teil.

Selbstverständlich erhalten Buchhalter auch umfangreiche Befugnisse zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben. Sie können umfassen:

• Unterbreiten von begründeten Vorschlägen zur Buchführung und Verwendung von Mitteln;
• persönliche Teilnahme an Sitzungen und anderen Sitzungen, bei denen Entscheidungen über finanzielle und allgemeine Fragen erörtert oder bekannt gegeben werden;
• unverzügliche Benachrichtigung über alle neu begonnenen und eingeschränkten Projekte, über deren Einfrieren und Wiederaufnahme, über den tatsächlichen Fortschritt dieser Projekte;
• Einholen von Informationen über die tatsächliche Erbringung von Dienstleistungen, Herstellung von Waren;
• Koordination von Dokumenten im Zusammenhang mit der Kompetenz oder Verweigerung deren Billigung (bei Gesetzesverstößen oder dubiosen Systemen);
• Empfehlungen zum Sparen von Geldern oder zusätzlichen Einnahmequellen;
• Weiterbildung auf Kosten des Arbeitgebers und mit seiner aktiven Mithilfe (Bereitstellung von Freizeit, Handbüchern, Räumlichkeiten, Einladung von Dozenten);
• Verweigerung der Ausführung von Aufgaben bei offensichtlicher Gefahr für Leben und Gesundheit.

Der Finanzbuchhalter ist verantwortlich, wenn:

• ihre vorgeschriebenen Pflichten ganz oder teilweise aufgeben;
• gegen die festgelegten Sicherheitsstandards, Arbeits- und Ruheregelungen verstoßen;
• wird die Verschwendung oder den Missbrauch von Mitteln zulassen;
• gegen Geschäfts- und andere gesetzlich geschützte Geheimnisse verstößt;
• einen Auftrag oder einen anderen Auftrag der Geschäftsführung der Organisation nicht ordnungsgemäß ausführt (sofern diese Aufträge und Aufträge selbst gesetzeskonform sind).

Besonderes Augenmerk sollte auf den Berufsstandard gelegt werden, der für den Beruf des Buchhalters festgelegt wurde. Es erklärt, dass seine Vertreter verpflichtet sind, solche Berichte und allgemeine Dokumente zu erstellen, nach denen die Ergebnisse der Aktivitäten von Organisationen und ihren Abteilungen eindeutig nachverfolgt werden. Sie kontrollieren auch die Buchhaltung der nachgeordneten Spezialisten und überprüfen die Richtigkeit der Zahlen anderer Finanzmitarbeiter. Einen großen Teil der Arbeitszeit nimmt die Erstellung der Primärdokumentation ein, ohne die keine Abschlussberichte erstellt werden können.

"Nur ein Buchhalter" versteht sicher:

• Gesetzgebung;
• aktuelle und aufgehobene, aber bisher relevante Regelungen;
• Regeln für den Einsatz von Computertechnologie;
• Formen und Methoden der Bilanzierung von Eigentum und Geld;
• Arbeitsrecht;
• Pläne und Korrespondenzen von Konten;
• Regeln des Bankbelegflusses und der Interbankenüberweisungen;
• Normen für die Berechnung von Steuern;
• Systeme der dokumentarischen Registrierung des Wirtschaftslebens.

Ein Spezialist auf höherer Ebene - ein Buchhalter der 1. Kategorie - sollte viel mehr wissen. Beschäftigte mit mittlerer Berufsausbildung werden selten für eine solche Position eingestellt. Es gibt jedoch in der Regel keine Standards für das Dienstalter.

Um die 2. Kategorie zu erfüllen, müssen Sie nicht nur einen Abschluss an einer Fachhochschule haben, sondern mindestens 3 Jahre in einem Fachgebiet niedrigeren Rangs arbeiten. Obwohl für einzelne Unternehmer und die meisten anderen Organisationen die Anwendung professioneller Standards nicht erforderlich ist, orientieren sie sich in den meisten Fällen der Einfachheit halber an diesen Standards.

Bereits die Vertrautheit mit den Hauptpunkten der Arbeit in der Fachrichtung zeigt, dass zukünftige Buchhalter sofort auf die Hochschulbildung einsteigen müssen. Natürlich können Sie die einfacheren College-Prüfungen ablegen, verlernen, 3 Jahre arbeiten und in die Kategorie 1 einsteigen.Aber dann wird es praktisch zur Obergrenze, und für eine höhere Note müssen Sie Ihr Studium beenden, wenn auch nach einem beschleunigten Programm. Für einige Personen (hauptsächlich Wirtschaftswissenschaftler, aber auch Vertreter anderer verwandter Fachrichtungen) ist eine Umschulung in kürzerer Zeit möglich. Es wird auch einfacher für diejenigen, die das Universitätsstudium bereits gemeistert haben in:

• Jurisprudenz;
• Informationstechnologie;
• andere Spezialisierung (aber dann ist die Übernahme des Postens des Hauptbuchhalters erst nach einer zusätzlichen Berufsausübung von 2 Jahren möglich).

Es liegt auf der Hand, dass diejenigen, die ein Diplom von Instituten und Universitäten haben, auf dem Arbeitsmarkt definitiv gewinnen gegenüber denen, die nur die Sekundarschulbildung bestätigen können. Über die Absolventen der Kurse muss nicht gesprochen werden, auch wenn diese relativ lang sind. Daher beträgt die übliche Regelstudienzeit 4 oder 5 Jahre. Neben Mathematik und Russisch sind weitere Fächer auf hohem Niveau zu belegen.

Eine Beschäftigung ohne Berufserfahrung wird von Jahr zu Jahr schwieriger. Arbeitssuchende werden nicht nur von echten Stellenangeboten reduziert, sondern auch von Betrügern gefangen. Es entsteht die Notwendigkeit, unerfahrene Personen in das Unternehmen zu bringen:

• bei dringendem Bedarf an einer Fachkraft (z. B. bei starkem Personalaufbau);
• in Fällen, in denen interne Schulungen nach eigenen Standards organisiert werden – in der Regel in großen Unternehmen;
• wenn eine Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Buchhaltungskursen oder einer anderen Bildungseinrichtung besteht.

Einige Schwierigkeiten selbst für qualifizierte Personen werden durch den Übergang von einem privaten Unternehmen zu einer Haushaltseinrichtung verursacht. Sie müssen mit der Beherrschung des Plans der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten beginnen. Wichtig sind auch Budget-Wandbilder für die folgenden Jahre. Schließlich müssen Sie über die Kodizes der finanziellen Sicherheit entscheiden. Im kaufmännischen Bereich muss man jedoch oft an Abrechnungen mit Lieferanten arbeiten, und das ist eine ganze Wissenschaft, deren Entwicklung sinnvoll ist, um möglichst viel Zeit bereits im Lernprozess zu investieren.

Manche Leute erhalten eine zusätzliche Spezialisierung als Auditor. In einem solchen Fall müssen sie oft reisen und verschiedene Firmen und Ämter aufsuchen, um sich vor Ort mit den Unterlagen vertraut zu machen. Zu bedenken ist, dass die Prüfungspraxis eine ausgeprägte „Saisonalität“ aufweist – sobald der Zeitpunkt der regelmäßigen Steuerzahlungen und Abgabe von Erklärungen naht und auch unmittelbar danach steigt die Belastung stark an.

Sie können arbeiten in:

• Geschäfte;
• Werbeunternehmen;
• Baufirmen;
• Bildungsinstitutionen;
• medizinische und veterinärmedizinische Organisationen;
• Industrieunternehmen;
• landwirtschaftliche Unternehmen;
• Versicherungsgesellschaften;
• Reiseagenturen;
• Energiewirtschaft.

Die Karriereleiter kann viel einfacher sein, wenn Sie Ihre Aktivitäten gründlich studieren und lernen, wie Sie Fehler korrigieren. Erfahrene, etablierte Fachleute können nach und nach Hauptbuchhalter werden. Nach Ihrer Tätigkeit in dieser Position können Sie in die Position des CFO oder Director of Strategic Development wechseln oder die Einkaufsabteilung leiten. Es ist auch möglich den Beruf zu wechseln zu:

• Wirtschaftsprüfer;
• Finanzkontrolleur;
• Finanzanalyst;
• Makler;
• Kreditprüfer;
• Buchhalter-Berater.

Es ist äußerst schwierig, genau zu bestimmen, wie viel ein Mitarbeiter in der Buchhaltung pro Monat erhält. Es gibt große Unterschiede zwischen verschiedenen Regionen und Branchen, zwischen Organisationen verschiedener Branchen und Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung. Das Gehalt von angehenden Buchhaltern und erfahrenen Fachleuten kann um das 2-3-fache abweichen. Etwa die Hälfte aller Stellen beinhaltet ein Gehalt von 20.000 bis 45.000 Rubel.Etwa die Anzeigen enthalten Gehaltsangaben von 45.000 bis 60.000.

Nur wenige Unternehmen können im Durchschnitt 75.000 oder mehr für eine Zahlung qualifizieren. Eine ziemlich große Anzahl von Stellen im Rechnungswesen mit einem Gehalt von 100 Tausend Rubel oder mehr ist nur in Moskau offen. Im Durchschnitt sind die Preise für andere Regionen wie folgt:

• St. Petersburg - 40.000;
• Dauerwelle - 28.750;
• Tjumen - 37.500;
• Krasnodar - 28.500;
• Kasan - 26.000;
• Nischni Nowgorod - 23300;
• Wolgograd und die Region - 20.000 Rubel.