Hauptbuchhalter: Beschreibung und Jobfunktionen

Ein Hauptbuchhalter arbeitet in fast jeder Institution auf verschiedenen Ebenen sowie in Unternehmen einzelner Unternehmer. Eine Person, die diesen Beruf ausübt, verwaltet oft eine ganze Struktureinheit - das Rechnungswesen. Zum Um diese Position zu besetzen, benötigen Sie eine Hochschulausbildung sowie Kenntnisse über das Berufsbild und das Vorhandensein bestimmter beruflicher und persönlicher Eigenschaften.

Eine klare Definition des Berufs ist in keinem Rechtsakt festgelegt. Auf der Grundlage allgemein anerkannter Quellen können wir jedoch sagen, dass der Hauptbuchhalter ein Spezialist ist, zu dessen Aufgaben die Führung von Buchhaltungsunterlagen in jeder Organisation gehört. Im Verantwortungsbereich - materielle, wirtschaftliche, personelle und finanzielle Ressourcen. Es ist zu beachten, dass ein Spezialist auf diesem Gebiet zwingend eine wirtschaftswissenschaftliche Hochschulausbildung haben muss.

In den meisten Unternehmen ist der Hauptbuchhalter die zweite Person nach dem Leiter, die ihn möglicherweise ersetzen kann. Dieser Spezialist trägt eine große Verantwortung für das materielle und finanzielle Wohl des Unternehmens. Ein Spezialist dieser Ebene gehört zur Kategorie der Mitarbeiter auf Führungsebene.

Wie jeder andere Beruf hat auch dieser seine Vor- und Nachteile. Es gibt genug positive Aspekte in einer solchen Arbeit.

1. Hohe Gewinnauszahlung. Dieser Indikator hängt natürlich direkt vom Status und der Größe der Organisation ab, in der die Person arbeitet, sowie von der Region. Trotzdem verdient der Hauptbuchhalter im Vergleich zu normalen Angestellten eine Größenordnung mehr. Im Durchschnitt variiert das Gehalt eines Spezialisten dieser Stufe zwischen 30 und 300 Tausend Rubel pro Monat.

2. Büroarbeiten.

3. Karriereaussicht. Jeder Hauptbuchhalter kann also Leiter einer Organisation werden und sein eigenes Geschäft eröffnen. Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen werden hoch geschätzt.

4. Für Menschen, die in diesem Beruf tätig sind, ist Erfahrung sehr wichtig, aber nicht das Alter. Ein guter Buchhalter wird also auch nach Erreichen des Rentenalters noch gefragt sein.

5. Auch wenn Sie Ihren bisherigen Job aufgeben, wird es nicht schwer sein, einen neuen Job zu bekommen. Die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt bleibt stets auf hohem Niveau.

6. Möglichkeit zur Umschulung in einen verwandten Beruf. Zum Beispiel, wenn Ihnen etwas in der Arbeit eines Buchhalters nicht passt oder Sie neue Bereiche ausprobieren möchten: Ökonom, Wirtschaftsprüfer, Finanzier und einige andere.

7. Möglichkeit des zusätzlichen Einkommens. Ein Buchhalter kann also Aufzeichnungen über mehrere Firmen gleichzeitig führen (sofern es die freie Zeit erlaubt).

Trotz der Vielzahl an Vorteilen gibt es auch Nachteile.

1. Jede Tätigkeit eines Hauptbuchhalters ist in erster Linie mit großer Verantwortung verbunden. So kann auch bei unbeabsichtigten Handlungen nicht nur eine verwaltungsrechtliche, sondern auch eine strafrechtliche Verantwortlichkeit entstehen. Gegen eine Person können ziemlich beeindruckende Geldstrafen verhängt werden.

2. Die Monotonie der geleisteten Arbeit. Die beruflichen Pflichten jedes Buchhalters, einschließlich des Hauptbuchhalters, können mit Sicherheit als zyklisch und monoton bezeichnet werden. Erstellen der gleichen Berichte, Buchungen, Dokumente. Die einzigen Änderungen treten nur bei den Zahlen auf.

3. Ungleichmäßige Lastverteilung. Somit ist am Ende jedes Quartals und Jahres insgesamt eine erhöhte Spannung zu beobachten, da in diesen Zeiträumen die Berichterstattung erstellt wird.

4. Arbeiten mit kleinen Zahlen auf Papier.

5. Viel Zeit am Computer, wodurch das Sehvermögen eingeschränkt ist.

6. Sitzende Arbeit: der Bewegungsapparat leidet, Übergewicht kann entstehen, Venenprobleme.

Diesen Beruf zu wählen oder nicht zu wählen, ist die persönliche Angelegenheit eines jeden. Bevor Sie jedoch studieren oder die Position des Hauptbuchhalters übernehmen, müssen Sie alle Vor- und Nachteile mehrmals abwägen und abwägen.

Für den Hauptbuchhalter in jedem Unternehmen und jeder Institution sollte eine Stellenbeschreibung erstellt werden. Bei Amtsantritt muss sich eine Person mit dem Inhalt dieses Dokuments vertraut machen. Und er setzt auch seine Unterschrift, die die Einarbeitung und weitere Einhaltung dieser Anweisung bescheinigt.

Die Stellenbeschreibung sollte so gestaltet sein, dass sie drei Hauptabschnitte enthält:

• Verantwortlichkeiten - was eine Person im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit tun wird;

• Rechte - dieser Abschnitt enthält Bestimmungen, die einer Person am Arbeitsplatz garantiert werden;

• eine Verantwortung - Die Verantwortung des Hauptbuchhalters sollte hier klar festgelegt werden.

Jeder Punkt der Stellenbeschreibung muss sowohl vom Hauptbuchhalter als auch vom Leiter strikt eingehalten werden. Das heißt, alle Teilnehmer am Produktionsprozess müssen sich strikt an alles halten, was im Dokument geschrieben steht. Und noch ein wichtiger Punkt - die Stellenbeschreibung sollte unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzgebung entwickelt werden, die in erster Linie den professionellen Standard darstellt. Eine typische Anweisung ist in diesem Fall nicht ganz angemessen.

Jede Stellenbeschreibung eines Hauptbuchhalters beginnt ausnahmslos mit allgemeinen Bestimmungen über den Beruf. Danach beginnt der erste und sehr wichtige Abschnitt im Dokument, in dem alle Pflichten des Hauptbuchhalters, die er an seinem Arbeitsplatz erfüllen muss, detailliert und klar beschrieben sind.

So, Abhängig von den Besonderheiten der Organisation können die beruflichen Verantwortlichkeiten variieren, aber das Wesentliche bleibt gleich. Zu den Aufgaben des Hauptbuchhalters gehört die klare, korrekte und rechtzeitige Verwaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Instituts. Eigentlich ist dies die Essenz des Berufs.

Manchmal kennt der Leiter einer Organisation nicht alle Feinheiten der Buchhaltung. Deshalb muss sich der Hauptbuchhalter selbstständig über die sich ergebenden Veränderungen informieren und sein Wissen in der Rechnungslegung anwenden. Geschieht dies nicht, wird die Verantwortung für die Nichteinhaltung zunächst diesem Mitarbeiter übertragen.

Wenn das Unternehmen ziemlich groß ist, hat die Buchhaltung mehrere Mitarbeiter. Ihre gesamte Arbeit ist also vollständig dem Hauptbuchhalter untergeordnet. Zu den funktionalen Aufgaben dieser Person gehört die Kontrolle über alle Bereiche. Zu den Befugnissen des Hauptbuchhalters gehört es, die Frage der Einstellung und Entlassung eines Mitarbeiters aufzuwerfen. Darüber hinaus kann der Hauptbuchhalter bei vorübergehender Abwesenheit des Leiters ihn durchaus ersetzen.

Da die Aufgaben des Hauptbuchhalters die Führung der elektronischen Buchhaltung umfassen, hat er das Recht, vom Leiter das Vorhandensein bestimmter Geräte und Geräte am Arbeitsplatz zu verlangen:

• persönlicher Computer;

• erforderliche installierte Lizenzprogramme;

• Taschenrechner und andere Büromaterialien.

Und auch der Hauptbuchhalter hat das Recht, vom Leiter zuverlässige Informationen über alle Aktivitäten der Organisation zu verlangen. Dies ist sehr wichtig, denn auf dieser Grundlage führt er seine Arbeit aus.

Der Hauptbuchhalter hat auch das Recht, von den Mitarbeitern jedes von ihm kontrollierten Links die Ausführung aller Anfragen und Anordnungen zu verlangen, die nicht gegen die geltende Gesetzgebung verstoßen.

Das Profil eines Hauptbuchhalters trägt viel Verantwortung. Der Mitarbeiter ist daher für die folgenden Handlungen voll verantwortlich:

• die Richtigkeit der Vorbereitung der gesamten Berichterstattung und Buchführung;

• jede Unterschrift auf einem Dokument kann viele Konsequenzen haben, auch negative;

• Der Hauptbuchhalter ist nicht nur für seine eigenen Tätigkeiten verantwortlich, sondern auch für die Arbeit anderer Buchhalter des Instituts.

Es ist zu beachten, dass die Arbeit des Hauptbuchhalters regelmäßig durch Außenprüfungen überprüft wird. In diesen Momenten werden eine Vielzahl von Fehlern im Rechnungslegungsprozess aufgedeckt.

Wie oben erwähnt, muss eine Person, um die Position des Hauptbuchhalters zu bekleiden, zunächst viel lernen. Zunächst ist mindestens eine Hochschulausbildung erforderlich.

Schaut man sich das Qualifikations-Nachschlagewerk an, wird deutlich, dass jeder Hauptbuchhalter eine höhere Fachausbildung (Wirtschaft, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung) haben muss. Dabei gibt es keine besonderen Unterschiede zwischen den Hochschulniveaus. Das heißt, ein Bewerber für eine Stelle kann einen Fach-, Bachelor- oder Masterabschluss haben. Aber es ist wichtig, dass die Ausbildung spezialisiert ist.

Es ist besser, wenn der Hauptbuchhalter vor seinem Amtsantritt mindestens 5 Jahre als gewöhnlicher Buchhalter gearbeitet hat. Es wird angenommen, dass eine Person während dieser Zeit den Großteil der beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten erhält. Darüber hinaus hat eine Person während dieser Zeit Erfahrung in der Lösung verschiedener nicht standardmäßiger Situationen. Aber das ist nur in der Theorie. In der Praxis hat der Firmenchef jedes Recht, wenn er eine Person ohne Erfahrung anstellt.

Aber selbst wenn eine Person eine gute Hochschulbildung erhält, wird dies nicht ausreichen. Das System ist so konzipiert, dass sich die Gesetzgebung ständig ändert. Um nach den neu aufgestellten Regeln und Gesetzen arbeiten zu können, ist der Hauptbuchhalter verpflichtet, regelmäßig Auffrischungskurse zu besuchen.

Eine Person, die sich für die Position des Hauptbuchhalters bewirbt, muss ein bestimmtes Temperament haben. Für die meisten Manager sind die wichtigsten persönlichen Eigenschaften eines Buchhalters Anstand und Ehrlichkeit. Dies ist natürlich sehr wichtig, aber sie reichen definitiv nicht aus, um alle Buchhaltungsunterlagen in der Institution aufzubewahren. So, Der Hauptbuchhalter muss die folgenden persönlichen Eigenschaften haben:

• Gewissenhaftigkeit;

• Hingabe;

• Disziplin;

• hohe Stressresistenz;

• die Geduld.

Dies sind die wichtigsten Schlüsselmerkmale. Wenn das Nervensystem eines Menschen schwach und sein Charakter weich ist, wird es für ihn, egal wie gut seine Ausbildung sein mag, äußerst schwierig für ihn sein, als Hauptbuchhalter zu arbeiten. Und auch sehr wichtig ist eine hohe Leistung.

Ein Merkmal jeder Rechnungslegung und Wirtschaftsberichterstattung ist ihre Dringlichkeit. Dies bedeutet, dass ein bestimmter Bericht zu einem bestimmten Datum eingereicht werden muss. Wenn im Berichtszeitraum (egal, Monat, Quartal oder Jahr) Ungenauigkeiten aufgetreten sind, können Schwierigkeiten bei der Erstellung von Berichten auftreten. Aus diesem Grund muss der Hauptbuchhalter sehr oft lange bei der Arbeit bleiben. Nicht jeder Mensch ist dazu bereit.

Aufgrund der Stellendefinition soll der Hauptbuchhalter, wie bereits erwähnt, eine höhere Fachausbildung haben. Spezialisten dieses Niveaus werden an den wirtschaftswissenschaftlichen Fakultäten vieler russischer und ausländischer Universitäten ausgebildet.

Die meisten Buchhalter führen Aufzeichnungen in einem speziellen Programm namens 1C. Es gibt viele Softwarekonfigurationen, aber das Wesentliche bleibt gleich.

Bildung, die vor einigen Jahren erhalten wurde, reicht nicht aus. Eine obligatorische regelmäßige Umschulung ist erforderlich. Mindestens einmal im Jahr müssen Sie Ihr Qualifikationsniveau verbessern. Der Einfachheit halber organisieren Bildungseinrichtungen auf verschiedenen Ebenen spezielle Schulungen für Buchhalter in verschiedenen Bereichen. Nach Abschluss solcher Kurse erhält der Buchhalter ein Nachweisdokument: ein Diplom oder eine Bescheinigung.

Nach Abschluss der Ausbildung wird einer Person empfohlen, mehrere Jahre (von 3 bis 5) als gewöhnlicher Buchhalter zu arbeiten. Nach dem Sammeln der erforderlichen Berufserfahrung und auf Wunsch können Sie bedenkenlos die Position des Hauptbuchhalters übernehmen.

Der moderne Arbeitsmarkt bietet viele verschiedene Möglichkeiten. So, eine Person kann in Regierungsbehörden auf verschiedenen Ebenen arbeiten oder eine Stelle bei einem einzelnen Unternehmer finden.

Als Haushaltseinrichtungen kommen in Frage: Kindergärten, Schulen, Krankenhäuser, Sozialdienste, Arbeitsämter. In der Regel tritt der Hauptbuchhalter seine Stelle genau in der zentralen Buchhaltung an.

Aus einem kommerziellen Umfeld sind der Bausektor, Versicherungen und Handelsunternehmen gute Optionen. Es gibt viele Möglichkeiten.

Wie oben erwähnt, kann man das Gehalt eines guten Hauptbuchhalters nur beneiden. Die Höhe des Einkommens hängt natürlich von der Region ab. So, die höchsten Gehälter werden in der Region Moskau, der Region Leningrad, in den nördlichen Regionen und im Fernen Osten beobachtet.

Das durchschnittliche Gehalt liegt zwischen 30 und 300 Tausend Rubel, aber dies ist nicht die Grenze. Eine Person kann viel mehr verdienen, wenn sie eine große Menge Arbeit aufnimmt. Darunter darf natürlich die Qualität nicht leiden, da die Folgen sehr unangenehm und problematisch sein können.

Um hohe Einnahmen zu erzielen, können Sie Aufzeichnungen in ausländischen Unternehmen führen. Dazu müssen Sie jedoch die Gesetzgebung eines bestimmten Landes kennen. Das Wichtigste bei der Arbeit eines Hauptbuchhalters ist es, die Arbeit effizient zu erledigen und Fristen einzuhalten, dann wird das Einkommen hoch sein und Geldstrafen werden es nicht reduzieren.