Buchhalter für Primärdokumentation: Verantwortlichkeiten, Anforderungen, Karriereentwicklung

Ein Buchhalter ist ein bekannter, beliebter und vor allem ein gefragter Beruf. Auf einen solchen Spezialisten kann kein Unternehmen verzichten. Gleichzeitig stellen große Organisationen mit vielen Abteilungen nicht einen Spezialisten, sondern eine ganze Buchhaltungsabteilung ein. In einer solchen Abteilung gibt es immer einen Fachmann, der mit der Primärdokumentation arbeitet. Heute werden wir in unserem Material die Merkmale eines Buchhalters für die Primärdokumentation sowie die Pflichten eines Spezialisten, Anforderungen und Karriereentwicklung analysieren.

Tatsächlich ist ein Buchhalter für die Primärdokumentation - Dies ist der Spezialist, der sich um die Bearbeitung von Dokumenten wie Rechnungen, Kaufbelegen und Versandpapieren kümmert. Diese Fachkräfte sind in Unternehmen beschäftigt, die sich auf verschiedene Bereiche spezialisiert haben (z. B. in den Bereichen Handel, Bauwesen, Transport usw.). Mitarbeiter, die diese Position bekleiden, müssen über detaillierte Kenntnisse des Dokumentenflusses, einen Bildungsabschluss sowie verantwortungsbewusstes, aufmerksames, pünktliches und analytisches Denken verfügen. Der Beruf ist bei jungen Leuten beliebt und bringt ein gutes Einkommen.

Bevor Sie sich endgültig für diesen Karriereweg entscheiden, ist es wichtig, alle Merkmale des Berufs zu bewerten. Zunächst werden wir die Hauptvorteile dieses Berufes betrachten.

• Angenehme Arbeitsbedingungen. Der Hauptbuchhalter arbeitet normalerweise in einem Büro. Dementsprechend hat er seinen eigenen Arbeitsplatz. Darüber hinaus ist der Arbeitsplan selbst recht praktisch: Der Spezialist hat Wochenenden und Feiertage sowie ein vollständiges Sozialpaket.
• Karriere. Eine Person, die die Position eines Buchhalters für die Primärdokumentation innehat, bleibt während ihrer gesamten Karriere nicht an diesem Ort. Er wird befördert und kann im Laufe der Zeit Hauptbuchhalter, Abteilungsleiter oder sogar Direktor eines Unternehmens werden.
• Anständiges Einkommen. Ein hochqualifizierter, erfahrener und interessierter Fachmann erhält für seine Arbeit eine angemessene materielle Entlohnung. Es ist kein Geheimnis, dass jeder von uns nicht nur nach einem interessanten und spannenden, sondern auch nach einem Beruf sucht, der uns ein anständiges Einkommen bringt.
• Anforderung. Wenn Sie einen Abschluss in Rechnungswesen haben, werden Sie nie ohne Job bleiben. Wie oben erwähnt, kann kein Unternehmen auf einen solchen Spezialisten verzichten.

Neben den Verdiensten gibt es jedoch eine Reihe von negativen Merkmalen des Berufs.

1. Hohe Arbeitsbelastung. Jedes Unternehmen verfügt über eine große Menge an Primärdokumentation, mit der sich dieser Profi im Rahmen seiner Arbeit beschäftigt. Dementsprechend führt der Spezialist während des Arbeitstages eine Vielzahl von Funktionen aus und wird ständig belastet.
2. Gewissenhaftigkeit. Damit ein Buchhalter seine Arbeitsaufgaben effizient und kompetent erfüllen kann, muss er auch bei scheinbar unbedeutenden Details so aufmerksam wie möglich sein. Dementsprechend ist diese Art von Arbeit nicht für jeden geeignet.
3. Routine. Die Arbeit eines Spezialisten, der sich mit der Bearbeitung der Primärdokumentation beschäftigt, ist mit der täglichen Erfüllung der gleichen Aufgaben verbunden. Um ein erfolgreicher Profi zu sein, müssen Sie also zu dieser Art von Aktivität neigen. Kreativität und Kreativität bei der Arbeit werden nicht funktionieren.

Bevor Sie jedoch eine entsprechende Ausbildung erhalten und sich für diese Stelle bewerben, Sie müssen alle Merkmale des Berufs sorgfältig bewerten und sie auch Ihren Fähigkeiten, Wünschen und Persönlichkeitsmerkmalen zuordnen. Nur durch deren völliges Zusammentreffen werden Sie in der Lage sein, Ihre fachlichen Aufgaben möglichst effizient bzw. kompetent zu erfüllen – bei Kollegen respektiert und bei Arbeitgebern gefragt zu sein.

Die fachlichen Verantwortlichkeiten, mit denen sich ein Spezialist für die Bearbeitung von Primärdokumenten täglich beschäftigt, sind in einem speziellen Dokument – ​​einer sogenannten Stellenbeschreibung – zusammengefasst. Auf dieser Grundlage erledigt der Buchhalter seine Arbeit und führt alle seine beruflichen Funktionen aus. Somit ist die Stellenbeschreibung eine Art Vorschrift.

Zu den Hauptaufgaben eines Buchhalters für die Primärdokumentation gehören die folgenden:

• Ausfüllen von Primärpapieren für die Buchhaltung;
• Auszug der erforderlichen Unterlagen;
• Buchführung von Dokumenten, die die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens regeln und regeln;
• Kontrolle über die Implementierung des Dokumentenflussprozesses;
• Überprüfung der Richtigkeit der Erstellung der Primärdokumentation durch andere Mitarbeiter;
• Erstellung von zusammenfassenden Berichten;
• Erstellung kompletter Dokumentationen usw.

Dabei ist zu bedenken, dass Obwohl die Stellenbeschreibung selbst ein standardisiertes Dokument ist, ändern oder ergänzen viele Arbeitgeber die Liste der beruflichen Verantwortlichkeiten der Arbeitnehmer.

Bei der Stellenausschreibung für die Suche nach einem Mitarbeiter für die Position eines Buchhalters für die Primärdokumentation schreiben Arbeitgeber streng vor, was ein Spezialist wissen und können sollte.

Der Spezialist sollte folgendes wissen:

• alle regulatorischen Dokumente der Russischen Föderation, die den Dokumentenfluss regeln und sich auch auf Archivangelegenheiten beziehen;
• Steuer- und Finanzgesetze;
• interne Dokumentation des Unternehmens, nämlich - die Charta, die Bestellungen usw.;
• Regeln für das Ausfüllen und Zusammenstellen der Primärdokumentation;
• Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation;
• Regeln für die Arbeit mit einem Computer und spezialisierten Buchhaltungsprogrammen und Datenbanken.

Der Spezialist sollte in der Lage sein:

• Vorbereitung von Primärdokumenten in Papier- und elektronischen (auf einem Computer) Formaten;
• in der Lage sein, eine umfassende und detaillierte Prüfung der vom Unternehmen erhaltenen Primärdokumentation durchzuführen;
• im 1C-Programm arbeiten können;
• Dokumente richtig speichern.

Es ist zu beachten, dass diese Anforderungen grundlegend, aber nicht abschließend sind.

Um die Position eines Buchhalters für die Primärdokumentation zu übernehmen, Sie müssen eine entsprechende Ausbildung durchlaufen. Dies kann sowohl in einer berufsbildenden Sekundarstufe als auch in einer höheren Bildungseinrichtung erfolgen. Viele Fachkräfte machen zunächst ihren Abschluss an der Fachschule und studieren dann parallel zu ihrer Berufstätigkeit im Fernstudium der Universität.

Bei der Auswahl einer Bildungseinrichtung Bevorzugen Sie die angesehensten und renommiertesten Bildungsorganisationen. Heute gibt es mehrere Ausbildungsbereiche, nach denen Sie die Position eines Buchhalters für die Primärdokumentation erhalten können. Eines der beliebtesten Fachgebiete ist beispielsweise „Accounting, Analysis and Auditing“. Nachdem Sie sich für eine bestimmte Bildungseinrichtung entschieden haben, müssen Sie deren Zulassungsstelle aufsuchen und klären, welche Prüfungen Sie ablegen müssen.

Der Ausbildungsprozess dauert mindestens 3 Jahre. Wenn Sie sich außerdem für einen höheren Bildungsabschluss entscheiden, kann sich dieser Zeitraum um das Zwei- oder sogar Dreifache verlängern. Darüber hinaus müssen Sie für den Aufstieg auf der Karriereleiter regelmäßig Fortbildungen besuchen, Fachseminare und Konferenzen besuchen. Nur so bleiben Sie ein relevanter und gefragter Mitarbeiter auf dem Personalmarkt.

Junge Fachkräfte nach Abschluss und ohne Berufserfahrung können sich auf die Stelle eines Buchhalters für Primärdokumentation bewerben. Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, dass der Arbeitgeber nicht nur das Vorliegen formaler Berufsqualifikationen (zum Beispiel ein Bildungsdiplom), sondern auch die tatsächlichen Kenntnisse überprüfen kann. Hierzu können Zertifizierungstests oder Interviews durchgeführt werden.

Dies gilt insbesondere für diejenigen, die es mit der Praxis ernst meinten und sich von ihrer besten Seite zeigten. Nach einer mehrjährigen Tätigkeit in einer Ausgangsposition können Sie sich für eine Beförderung qualifizieren. Nach und nach kann ein auf Primärdokumentation spezialisierter Buchhalter die Position eines Abteilungsleiters oder sogar eines Unternehmensleiters erreichen, insbesondere wenn sich eine Person als aktiver und proaktiver Mitarbeiter zeigt.