Aufgaben und Berufsstand eines Lohnbuchhalters

Der in der Lohnbuchhaltung tätige Rechnungsführer ist die gebräuchlichste und notwendigste Einheit, die in jeder Organisation benötigt wird. Die Hauptaufgabe eines solchen Spezialisten besteht darin, die Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter der Organisation zu berechnen und zu formalisieren.

Zu den Aufgaben eines Lohnbuchhalters gehören auch die Erstellung von Berichten sowie die Übermittlung von Informationen zu jedem Mitarbeiter an die staatlichen Aufsichtsbehörden und Kassen.

Der Lohnbuchhalter führt nicht nur Abrechnungsoperationen durch, sondern gibt dem Hauptbuchhalter auch Informationen über die Abrechnung der Bewegung der Lohnkasse. Die Beschreibung der Position beinhaltet auch die Berechnung von Steuern und Gebühren, die auf Löhne erhoben werden. Der Buchhalter, der die Gehaltsabrechnungen durchführt, ist für deren Berechnung und Zahlung verantwortlich. Ein Spezialist dieser Kategorie hat bei Bedarf die Möglichkeit, Mitarbeiter der Organisation in allen Fragen der Gehaltsabrechnung zu beraten.

Zu den Aufgaben eines Buchhalters-Rechners gehört häufig die Verwaltung der Personalakten. Neben buchhalterischen Aufgaben, eine Fachkraft bereitet Unterlagen für die Aufnahme und Entlassung eines Mitarbeiters vor, füllt ein Personalaktenformular aus, erstellt Urlaubsaufträge, lagert und erstellt Arbeitsbücher und so weiter.

Für jede Handels- oder Haushaltsorganisation impliziert die Position eines Lohnbuchhalters eine bestimmte Bandbreite an funktionalen Verantwortlichkeiten, die in einem speziellen Dokument, einer Stellenbeschreibung, festgelegt sind. Das Dokument, das die Funktionen des Buchhaltungsmitarbeiters regelt und seine Funktionen definiert, wird vom Hauptbuchhalter koordiniert und schließlich vom Leiter der Organisation mit seiner Unterschrift genehmigt.

Die beruflichen Verantwortlichkeiten bestimmen die Regeln der Beziehung zwischen der Organisation und dem Mitarbeiter - dem Lohnbuchhalter. Die Anweisung enthält eine Liste von Aufgaben, die der Mitarbeiter wahrnimmt, z. B. Berichte abgibt, Personalunterlagen ausdruckt und vieles mehr. Darüber hinaus enthält die Stellenbeschreibung die Anforderungen an einen Spezialisten - den Bildungsstand, seine Kenntnisse und Fähigkeiten, die erforderliche Berufserfahrung. Sie gibt auch an, wem er untersteht, wessen Aufträge er ausführt, wer das Recht hat, ihn in eine Position zu berufen und zu entfernen. Die Tätigkeit eines rechnenden Buchhalters umfasst die Erfüllung einer Reihe von Aufgaben. Betrachten wir sie genauer.

Der Buchhalter-Rechner berechnet alle Gebühren auf der Grundlage des Studiums der Primärdokumente. Das Arbeitszeitblatt wird berücksichtigt, das die Anzahl der Arbeitstage des Arbeitnehmers in dem Monat widerspiegelt, für den er bezahlt wird. Es werden Aufträge für die Organisation untersucht, die Informationen enthalten, die sich auf die Höhe der Geldvergütung auswirken. Ein weiteres wichtiges Dokument ist Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, deren Bezahlung von der Dienstzeit des Arbeitnehmers abhängt.

Buchhaltungsmitarbeiter pbefolgt die in der Organisation festgelegten Regeln des internen Dokumentenflusses. Das Verfahren wird von der Geschäftsführung genehmigt und gewährleistet eine unterbrechungsfreie Büroarbeit, wodurch alle Primärdokumente fristgerecht und vollständig bei den Verantwortlichen für die Buchhaltung eingehen. Der Lohnbuchhalter ist verantwortlich und kontrolliert die fristgerechte Übergabe der Primärdokumentation an ihn. Erreichen ihn diese Unterlagen nicht rechtzeitig vor der Gehaltsberechnung, Zahlungen werden nicht korrekt ausgeführt und danach sind Anpassungen erforderlich.

Die Abgrenzung aller Zahlungen, die einem Mitarbeiter gemäß dem Gesetz geschuldet werden, liegt in der direkten Verantwortung des Buchhalters... Darüber hinaus berücksichtigt der Buchhalter auch die im Unternehmen erhobenen Gebühren gemäß den geltenden lokalen Gesetzen und Normen. In Organisationen gibt es zum Beispiel einen „Tarifvertrag“ oder eine „Verordnung über Prämien“. Basierend auf diesen Unterlagen erhalten die Mitarbeiter je nach Arbeitsergebnis einen Barbonus auf das Grundgehalt. Im Falle von Disziplinarmaßnahmen auf der Grundlage der Anordnung der Geschäftsleitung kann dem Mitarbeiter manchmal der Bonus entzogen werden.

Unter Abweichung werden die Umstände verstanden, unter denen der Arbeitnehmer seine Arbeit unter anderen als den normalen Arbeitsbedingungen oder anderen unvorhergesehenen Situationen verrichtet. Als Abweichungen werden beispielsweise alle Arten von Urlaub bezeichnet - Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, zur Pflege eines kranken Kindes, Bildungsurlaub, wenn der Arbeitnehmer an einer staatlichen Bildungseinrichtung studiert. Unvorhergesehene Umstände können komplette Ausfallzeiten sein, die ohne Verschulden des Arbeitnehmers entstanden sind, Überstunden, an Wochenenden und Feiertagen. Raue klimatische Bedingungen, Arbeiten mit Gefahrstoffen und mehr sind besondere Arbeitsbedingungen mit Lohnzuschlag. Die Berechnung der Löhne bei Abweichungen wird durch die gesetzlichen Normen und durch die internen lokalen Gesetze der Organisation geregelt.

Ein Lohnbuchhalter macht Abzüge vom Einkommen eines Mitarbeiters. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Übertragung von Unterhalt, Schulden oder sonstigen Zahlungen handeln, die aufgrund eines gerichtlichen Vollstreckungsbeschlusses erfolgen. Hinzu kommen Abzüge vom Verdienst und auf Eigeninitiative des Arbeitnehmers. Er kann beispielsweise eine Erklärung über die freiwillige Überweisung eines bestimmten Betrags auf sein persönliches Konto bei der Pensionskasse der Russischen Föderation schreiben.

Um die Löhne auszuzahlen, generiert der Buchhalter-Rechner einen Zahlungsauftrag für die Bank, bei der die Organisation ein Girokonto hat. Bei einer solchen Bestellung überweist die Bank die Zahlung an jeden Mitarbeiter laut Lohnbuchhaltung.

Nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation unterliegen alle Arbeitseinkommen der Bürger bestimmten Arten von Steuern. Außerdem, Vom Gehalt werden Abzüge an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation vorgenommen.

Alle Rückstellungen und Abzüge für jeden Mitarbeiter werden in der Buchhaltung der Organisation berücksichtigt. Dem Mitarbeiter wird eine persönliche Kontonummer zugewiesen, in die der Buchhalter-Rechner alle durchgeführten Vorgänge einträgt. Für die Aktualität und Richtigkeit der Abbildung solcher Vorgänge in der Rechnungslegung dafür ist der rechner zuständig.

Zu den Aufgaben eines Lohnbuchhalters gehören nicht nur die Bearbeitung der Primärdokumentation und Vorgänge zur Berechnung und Einbehaltung der Löhne. Eine weitere seiner Aufgaben ist die Vorbereitung bestimmter Formen der Berichterstattung:

• Meldeformular SZV-M, die spätestens am 15. des auf den Berichtsmonat folgenden Monats an die Pensionskasse der Russischen Föderation übergeben wird;
• 6-NDFL-Bericht - es wird vierteljährlich an das IFTS für persönliche Einkommensteuern übergeben;
• RSV-1-Formularbericht alle Arbeitgeber gehen in Form der Berechnung der Versicherungsprämien an den IFS über;
• 4-FSS-Bericht - es spiegelt Versicherungszahlungen an die FSS wider, um die Arbeitsunfähigkeit von Arbeitnehmern zu bezahlen;
• Form 2-NDFL enthält Informationen über die Höhe der gezahlten Steuern und Beiträge, erfolgt für jeden Mitarbeiter einzeln;
• Formular SZV-STAZH - enthält Informationen über die Berufserfahrung des Arbeitnehmers;
• Formular P-4 und P-4 (NZ) - Berichte an Rosstat über die Zahl der Beschäftigten und deren Löhne.

Zu den Aufgaben eines Buchhalter-Rechners gehört die Erstellung von Lohnabrechnungen, die den Mitarbeitern am Tag des Gehaltseingangs ausgehändigt werden. Wenn der Mitarbeiter Fragen hat, kann er sich zur Klärung an den Buchhalter wenden. In einigen Organisationen kann ein Lohnbuchhalter andere Verantwortlichkeiten haben. Geben Sie beispielsweise dem Ökonomen der Organisation Informationen über die Lohnabrechnung.

Wie jeder andere Beruf hat auch die Position des Lohnbuchhalters einen eigenen beruflichen Standard, wonach eine Fachkraft über eine bestimmte Liste von Kenntnissen und Unterlagen zur Ausbildung verfügen muss:

• über ein Diplom der höheren oder spezialisierten Sekundarbildung verfügen;
• es muss eine bestimmte Berufskategorie zugeordnet werden, die das Qualifikationsniveau gemäß dem Berufsstandard bestätigt;
• ein Mitarbeiter muss wissen, was Buchhaltung ist, und muss mehr können, als nur Löhne zu berechnen;
• über eine eigene Büroausstattung, EDV-Kenntnisse und auch über eine eigene Buchhaltungssoftware verfügen.

Bei der Bewerbung um eine Stelle gibt ein Buchhalter-Rechner seine beruflichen Fähigkeiten und Kenntnisse an. Das Gehalt hängt direkt vom Bildungsniveau und den praktischen Fähigkeiten eines Spezialisten ab.Während der Probezeit wird der Buchhalter als Praktikant angenommen.

Das Gehalt eines Buchhalters hängt von seiner Kategorie ab, was bestimmte Anforderungen impliziert:

• Buchhalter der 1. Kategorie - ein Arbeitnehmer mit Hochschulbildung und Berufserfahrung von 3 Jahren in der Position eines Buchhalters der mindestens Kategorie 2;
• Buchhalter der 2. Kategorie - ein Angestellter mit Hochschulbildung ohne Berufserfahrung oder ein Angestellter mit Fachschulabschluss und 3 Jahren Berufserfahrung als Buchhalter;
• Buchhalter - ein Angestellter mit Fachhochschulreife ohne Berufserfahrung oder Absolvent von Fachstudiengängen mit einer mindestens 3-jährigen Tätigkeit im Bereich Rechnungswesen und Kontrolle.

Arbeitssuchende für die Stelle des Lohnbuchhalters haben höhere Beschäftigungschancen, wenn sie über eine fachliche Ausbildung und praktische Berufserfahrung verfügen.

Ein Mitarbeiter, der die Aufgaben eines Lohnbuchhalters wahrnimmt, hat bestimmte Rechte und eine Liste von Verantwortlichkeiten.

Die Liste der Rechte, die einem Buchhalter-Rechner zustehen:

• zur Klärung arbeitsbezogener Fragen an die Geschäftsleitung wenden;
• im Rahmen ihrer Entscheidungsbefugnisse über ihren Tätigkeitsbereich;
• mit den Anordnungen der Geschäftsführung über die Arbeit der Buchhaltung und der Organisation vertraut sein;
• Kontrolle der rechtzeitigen Übertragung der Primärdokumentation;
• die Geschäftsführung über die Tatsachen von Verstößen gegen die Frist und das Verfahren für den Dokumentenfluss informieren;
• Vorschläge zur Verbesserung des Workflows machen.

Die detaillierte Liste wird wiedergegeben im Dokument "Stellenbeschreibung". Es schreibt auch detailliert nicht nur die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers vor, sondern auch das Maß seiner Verantwortung für deren Umsetzung.

Die Liste der Arbeitnehmerhaftungsbestimmungen sieht bestimmte Strafen vor:

• bei Nichterfüllung oder mangelhafter Erfüllung ihrer Pflichten;
• um dem Arbeitgeber einen Sachschaden zuzufügen;
• bei der Begehung von Straftaten, die in den Gesetzen des Arbeitsgesetzbuches, des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Strafgesetzbuches und des Gesetzbuches über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation vorgesehen sind;
• bei Verstößen gegen Arbeitsvorschriften und Arbeitssicherheitsstandards;
• wegen Verletzung von Normen und Vertraulichkeit beim Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern.

Der Grad der Verantwortung und Strafen hängen nicht vom Willen des Arbeitgebers ab, und unterliegen den gesetzlichen Vorschriften.

Zur Ausübung seiner beruflichen Funktionen als Lohnbuchhalter müssen über bestimmte Kenntnisse verfügen, nämlich:

• Rechtsnormen für die Buchhaltungsarbeit;
• Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre, Steuer- und Wirtschaftsrecht, Finanz- und Kreditwesen;
• Personalverwaltung, Personalstruktur und deren Bildung;
• Rechnungswesen, Dokumentenfluss, Berichterstattung und Inventar;
• das Verfahren für die Arbeit mit Geldern, die Durchführung von Abrechnungen mit Mitarbeitern.

Dies ermöglicht es dem Mitarbeiter, sich über Änderungen in Gesetzgebungsakten auf dem Laufenden zu halten und hilft auch, die Software-Innovationen im Rechnungswesen zu verstehen.