Alles über den Beruf des Verkaufsbuchhalters

Derzeit kann kein Unternehmen ohne einen Buchhalter vollständig funktionieren. Gleichzeitig kann in einem Unternehmen nicht ein Fachbuchhalter arbeiten, sondern mehrere Mitarbeiter dieses Profils. Es hängt von der Spezialisierung und der Größe der Produktion ab. In unserem Artikel analysieren wir die Merkmale des Berufs und die Stellenbeschreibungen des Verkaufsbuchhalters.

Ein Verkaufsbuchhalter ist ein Spezialist, der für Unternehmen des Handels tätig ist. Gleichzeitig kann je nach Unternehmensgröße die Fachkraft beauftragt werden unterschiedlicher Funktionsumfang:

• in großen Unternehmen ist es üblich, einen Buchhalter für einen Arbeitsbereich einzustellen;
• Ist das Unternehmen klein, kann ein Universalspezialist auch die Funktionen eines Verkaufsbuchhalters übernehmen.

Bevor Sie sich für die Stelle des Verkaufsbuchhalters bewerben, ist es wichtig, sich mit dem Dokument vertraut zu machen, auf dessen Grundlage die Tätigkeiten des Spezialisten durchgeführt werden. Dieses Dokument heißt "Stellenbeschreibung". Dieses Handbuch enthält alle Funktionen eines Mitarbeiters: Was er täglich tut, was ist seine Rolle im Unternehmen. Stimmen Sie Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse mit Ihren zugewiesenen Verantwortlichkeiten ab, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit effektiv und erfolgreich ausführen können.

Zu den grundlegenden Aufgaben eines Implementierungsbuchhalters gehören:

• direkte Buchhaltung und Analyse beim kontrollierten Unternehmen;
• Beteiligung an der Kreation, Organisation und Planung von Veranstaltungen, die den kompetenten Umgang mit verfügbaren Geldern und Ressourcen fördern;
• Wahrnehmung der Funktion der Überwachung der Fertigstellung und Erstellung von Primärdokumenten (z. B. Rechnungen, Kaufbelege und andere Berichtsdokumente);
• Berechnung der Produktkosten;
• Suche nach Quellen für finanzielle Verluste;
• professioneller Umgang mit Management, Gläubigern, Kollegen, Investoren;
• Entwicklung von Kontenplänen und Formularen für Primärdokumente.

Dabei ist zu beachten, dass es sich bei der Stellenbeschreibung zwar um ein standardisiertes Dokument handelt, jeder einzelne Arbeitgeber jedoch eigene Korrekturen und Ergänzungen vornehmen kann. Aus diesem Grund können sich die Verantwortlichkeiten eines Verkaufsbuchhalters ändern.

Der Spezialist muss sich schnell an sich ändernde äußere Bedingungen anpassen können. Darüber hinaus sieht die Stellenbeschreibung eine Haftung für die Nichterfüllung direkter Pflichten vor. Der Durchführungsbuchhalter kann nicht nur disziplinar- oder verwaltungsrechtlich, sondern auch strafrechtlich verfolgt werden.

Damit ein Spezialist seine Aufgaben effektiv erfüllen kann, muss er eine Reihe von Anforderungen erfüllen. Gleichzeitig achten Arbeitgeber nicht nur auf fachliche Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse, sondern auch auf die persönlichen Eigenschaften einer Fachkraft.

Zunächst muss der Bewerber verstehen, dass er sich nur mit entsprechender Ausbildung für die Stelle des Verkaufsbuchhalters bewerben kann. Je nach Arbeitsort und Wunsch des Arbeitgebers kann eine Berufs- oder Hochschulausbildung erforderlich sein. In einigen Fällen sind spezialisierte Kurse geeignet.

Ein formaler Abschluss reicht jedoch nicht aus. Der Bewerber für die Stelle muss über theoretische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten verfügen. Unter ihnen sind die wichtigsten:

• Kenntnis von behördlichen Dokumenten, Gesetzen und Zusatzbestimmungen, die die berufliche Tätigkeit eines Buchhalters sowie Tätigkeiten für den Verkauf verschiedener Produkte regeln;
• Kenntnisse und Fähigkeit zur Verwendung spezialisierter Buchhaltungscomputerprogramme (z. B. 1C);
• die Fähigkeit, den Workflow-Prozess im Unternehmen richtig zu organisieren;
• Kenntnis der Arbeitsgesetzgebung, Regeln und Standards des Arbeitsschutzes;
• die Fähigkeit, fortgeschrittene ausländische und inländische Erfahrungen in der Praxis anzuwenden.

Und auch in der Beschreibung der Stellenausschreibung Verkaufsbuchhalter sehen Sie die Anforderungen in Bezug auf die persönlichen Eigenschaften des Bewerbers. Ein Spezialist muss beispielsweise die folgenden Eigenschaften haben:

• eine Verantwortung;
• Disziplin;
• Liebe zum Detail;
• Pünktlichkeit;
• Geselligkeit;
• Analytisches Denken;
• Fähigkeit zur Ausführung von Routinearbeiten;
• Streben nach Selbstverbesserung;
• die Fähigkeit, in Stresssituationen Entscheidungen zu treffen und selbstverständlich bereit zu sein, auch in Zukunft Verantwortung dafür zu tragen;
• Stresstoleranz.