Lead Accountant: Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Stellenbeschreibungen

Die Position eines leitenden Buchhalters unterliegt manchmal unterschiedlichen Interpretationen. Alles aufgrund der Tatsache, dass der neue Berufsstandard die 5. und 6. Berufsstufe erwähnt. Dies sind jeweils "Buchhalter" und "Hauptbuchhalter". Daher stellt sich die Frage: Wer ist das - der führende Buchhalter?

Der Arbeitgeber hat das Recht, für die Position des Hauptbuchhalters zu sorgen. Bei einem Großunternehmen leitet dieser Spezialist einen der Arbeitsbereiche der Finanzabteilung oder des Rechnungswesens. In Haushaltsinstituten leitet der Hauptbuchhalter die Finanz- und Materialabteilung, die Abrechnungsabteilung und andere.... Die Rechnungslegung in staatlichen Organisationen basiert auf den Gesetzen über die Struktur der Haushaltsinstitutionen und der strikten Einhaltung der Anweisungen. Dies bedeutet, dass die Arbeit des Rechnungswesens den Besonderheiten der Haushaltsinstitute entspricht. Dies sind Organisationen der Bildung, des Gesundheitswesens, der Kultur.

In einer Kinderbildungseinrichtung (DOE) werden Buchhalter unter Berücksichtigung der Anforderungen des Berufsstandards eingestellt, der die Ausbildung, die Dienstzeit, die grundlegenden Arbeitsfunktionen und die Verpflichtungen des Antragstellers festlegt. Der Hauptbuchhalter muss die Regeln des Arbeitsschutzes, der Sicherheit und des Brandschutzes im zugewiesenen Bereich kennen und befolgen... Für die Zeit des Urlaubs, vorübergehende Behinderung wird die Arbeit des leitenden Buchhalters von einem Spezialisten ausgeführt, der unter Berücksichtigung der Anforderungen des Berufsstandards und der Anweisungen für die Position unterwiesen wird.

In großen Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern können Sie durch die Aufteilung des Rechnungswesens in Abteilungen die Arbeit optimieren und strukturieren, die Arbeitsfunktionen und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters für jeden Bereich des Rechnungswesens klar aufteilen. Die Funktionen und Verantwortlichkeiten des leitenden Buchhalters sind im Stellenhandbuch festgelegt, das von der Geschäftsführung erstellt wird.

Eine kurze Liste der Funktionen des führenden Spezialisten:

• Planung und Zahlung von Steuern an verschiedene Budgets, Fonds, Zahlungen an Banken;
• berechnet Anlagevermögen, Materialwerte, Kosten für die Herstellung und den Verkauf von Produkten;
• Finanzanalyse, Budgetierung;
• führt Operationen durch, um die Mittel des Unternehmens auszugeben;
• zahlt für die Lieferung von Geräten und mit den Kunden von Produkten;
• arbeitet an der Erstellung neuer Rechnungszahlungen, Erstellung neuer Dokumente, für die es keine Standardmuster gibt;
• bereitet Informationen für das Management über die Aktivitäten seiner Buchhaltungsabteilung vor, arbeitet an Jahres- und Quartalsberichten;
• ist für die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen verantwortlich, übergibt sie an das Archiv;
• arbeitet an Inventar und Abschreibung;
• nimmt Berichte von verantwortlichen Personen über die Verwendung von Mitteln für den wirtschaftlichen Bedarf entgegen.

Der Arbeitgeber legt in der Stellenbeschreibung unabhängig die Zusammensetzung der Funktionen des leitenden Buchhalters vor. Dabei orientiert er sich an den Besonderheiten der Produktion, der Größe der Organisation und den Anforderungen des professionellen Standards.

Die Auswahl der Bewerber und die Bestellung eines leitenden Buchhalters erfolgt durch die Unternehmens- und Organisationsleitung. Dieser Buchhaltungsmitarbeiter berichtet an den Hauptbuchhalter oder dessen Stellvertreter... Der Buchhalter und der Senior Accountant werden vom Hauptbuchhalter eingestellt und entlassen. Dies ist der Hauptunterschied zwischen einem führenden Spezialisten und einfachen Mitarbeitern.

Ein Lead Accountant ist ein Spezialist, der gleichzeitig mehreren Bereichen des Rechnungswesens zugeordnet ist. Er koordiniert die Arbeit von Junior- und Senior-Buchhaltern, die spezialisierter sind und weniger wichtige Aufgaben erledigen. Berät Mitarbeiter seiner Abteilung über das Steuergesetzbuch der Russischen Föderation im Zusammenhang mit der Arbeit des Unternehmens, Änderungen in der Rechnungslegungsgesetzgebung.

Der neue Berufsstandard für einen Buchhalter, der 2019 vom Ministerium für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation entwickelt und verabschiedet wurde, erfordert nicht, dass sich alle Organisationen bei ihrer Arbeit an diesem Dokument orientieren. Eine gewerbliche Organisation kann Qualifikationsanforderungen vorbringen, ohne professionelle Standards einzuhalten. Eine Liste von Organisationen, die die Anforderungen des Berufsstandards berücksichtigen müssen, ist angegeben. Dazu gehören Haushaltsinstitute. Das Management von Haushaltsorganisationen kann bestraft werden, wenn die Anforderungen des professionellen Standards bei der Arbeit der Buchhaltung nicht eingehalten werden.

Dieses Dokument regelt eindeutig:

• Arbeitsfunktionen;
• Merkmale dieser Funktionen;
• Qualifikationsanforderungen an einen Buchhalter, der diese Funktion ausübt;
• Merkmale der beruflichen Aus- und Weiterbildung von Hauptbuchhaltern, Buchhaltern der 2. und 1. Kategorie;
• notwendige Fähigkeiten, Kenntnisse für jede Funktion im Rechnungswesen.

Und obwohl die Aufgaben des leitenden Buchhalters im Berufsstandard nicht festgelegt sind, handelt es sich um einen Spezialisten der höchsten Kategorie. Seine fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten müssen den Qualifikationsanforderungen des Hauptbuchhalters entsprechen.

Nach dem Gesetz "Über die Rechnungslegung in der Russischen Föderation" werden Folgendes berücksichtigt:

• Sonderschulabschluss des Bewerbers;
• praktische Erfahrung im Fachgebiet;
• keine Vorstrafen für jahrelange Berufstätigkeit.

Der neue Standard enthält mehr Empfehlungen für Ausbildung und Berufserfahrung. Die Qualifikation eines leitenden Buchhalters muss gemäß den Anforderungen des Berufsstandards der Stufe 6 entsprechen.

• Dies ist eine höhere Fachausbildung, der Beruf "Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung", 3 Jahre Erfahrung als Manager aus den letzten 5 Jahren in diesem Fachgebiet.
• Bei einer Sonderausbildung auf Bachelor-Niveau muss die Berufserfahrung des Hauptbuchhalters mindestens 5 Jahre betragen.
• Bei einer nicht fachgebundenen Hochschulausbildung ist eine zusätzliche Umschulung in den Beruf des Buchhalters erforderlich.
• Für Mitarbeiter mit nur mittlerer Fachausbildung benötigen Sie Erfahrung im Rechnungswesen. Er muss 7 Jahre oder älter sein.
• Der berufliche Standard erfordert ständige Arbeit zur Verbesserung der Qualifikationen. Konkret sind es insgesamt 120 Weiterbildungsstunden in den letzten 3 Jahren Tätigkeit im Rechnungswesen.

Die Stellenbeschreibung ist ein grundlegendes Dokument, das die Funktionen, Rechte und Pflichten eines Mitarbeiters definiert.

Der führende Spezialist hat das Recht auf:

• Machen Sie sich mit den Entscheidungen des Managements vertraut in Bezug auf seine beruflichen Pflichten;
• Arbeitsmethoden verbessern, diese der Geschäftsführung vorlegen;
• über aufgetretene Probleme informieren und schlagen Methoden zu ihrer Beseitigung vor;
• Informationen und Dokumentation erhaltenin der Arbeit erforderlich.

Die Verantwortung jedes Mitarbeiters ist in der Stellenbeschreibung und im Arbeitsvertrag festgelegt. Die Höhe der Haftung für mangelhafte Pflichterfüllung, für Verstöße aus beruflicher Tätigkeit, für Vermögensschäden, die einem Unternehmen oder einer Organisation zugefügt werden, wird ausgehandelt. Die Verantwortung fällt unter das Arbeitsgesetzbuch, das Strafgesetzbuch der Russischen Föderation. Eine Verwaltungsstrafe ist möglich.

Ein Buchhalter, der bei seiner Arbeit einen Fehler gemacht hat, haftet finanziell, wenn eine Haftungsvereinbarung abgeschlossen wurde. Ersatz von Schäden des Unternehmens innerhalb der im Arbeitsvertrag festgelegten Grenzen... Dieses Recht ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen. Gleichzeitig kann der Arbeitnehmer nicht für entgangenen Gewinn oder unzureichenden Erhalt von Kreditzinsen bestraft werden. In einigen Fällen wird eine Geldbuße für die verspätete Einreichung von Berichten verhängt.

Schäden durch kriminelle Aktivitäten werden durch eine gerichtliche Entscheidung ersetzt. Verantwortung kann auch nach der Entlassung kommen... Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation können Sie innerhalb eines Jahres einen Schadensersatzanspruch geltend machen. In diesem Fall muss die Leitung der Organisation nachweisen, dass der Schaden durch die Tätigkeit des Mitarbeiters entstanden ist.