Alles über den Beruf des Beschaffungsingenieurs
Nicht jedes Unternehmen, egal in welchem Tätigkeitsbereich, verzichtet auf Materialien. Verantwortlich für deren Versorgung und Verfügbarkeit eines Beschaffungsingenieurs. Welche anderen Aufgaben dieser Spezialist hat, welche beruflichen Fähigkeiten er hat - wir werden in diesem Artikel erzählen.
Besonderheiten
Beschaffungsingenieur (abgekürzt als OMTS) - ein Spezialist, der dem Unternehmen alle notwendigen Ressourcen für einen termingerechten Arbeitsprozess zur Verfügung stellt. Dies können je nach Umfang des Unternehmens sowohl kleine Güter (z. B. Büromaterial) als auch übergroße Güter (Brennstoff, Baustoffe) sein. In einem kleinen Unternehmen ist dieser Spezialist dem Direktor und in größeren Unternehmen dem Leiter des OMTS unterstellt.
Der Beschaffungsspezialist ist eine wichtige Position im Unternehmen. Es hängt von ihm ab, welche Qualität und wie genau die benötigte Ware rechtzeitig ankommt. Außerdem, der Beschaffungsingenieur ist die materiell verantwortliche Person... Da er es ist, der die Finanzen der Organisation kauft und ausgibt. Daher gibt es für diese Position einen ziemlich strengen professionellen Standard. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist für alle Arten von Arbeit eine Tarifierung erforderlich, und ECTS gilt für Arbeitnehmer (Entschlüsselung ist ein einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis für Berufe und Berufe). Dieses Handbuch enthält Abschnitte: Merkmale von Qualifikationen, Arbeitsrechte und Verantwortlichkeiten. Diese Spezialität hat 3 Hauptqualifikationen: Beschaffungsingenieur, Kategorie-2-Ingenieur und Kategorie-1-Ingenieur.
Für die Qualifizierung zum Beschaffungsingenieur Sie müssen eine höhere Berufsausbildung haben, es gibt keine Voraussetzungen für Berufserfahrung. Oder muss man haben Sekundarschulbildung und Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren als Techniker der 1. Kategorie. Die Möglichkeit, in einer verwandten Spezialisierung ab 5 Jahren zu arbeiten, ist ebenfalls zulässig. Um einen Abschluss des 2. Grades zu erlangen, ist es notwendig: Höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung als Ingenieur der OMTS mindestens 3 Jahre. Um die 1. Qualifikationskategorie zu erhalten, benötigen Sie: höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung als Ingenieur der 2. Kategorie ab 3 Jahren.
Verantwortlichkeiten
Das Berufsbild eines Beschaffungsspezialisten umfasst nach ECTS folgende Aufgaben.
- Ständiger Preisvergleich am Markt, um die hinsichtlich Qualität und Preis optimale Produktoption zu identifizieren.
- Erstellung eines Beschaffungsplans für materielle Rohstoffe, auch für Ersatzstoffe, basierend auf Standards und vernünftigen Berechnungen.
- Teilnahme an der Vorbereitung von Projekten und Plänen zur Ausstattung des Unternehmens mit den erforderlichen Materialien. Auch für diese Projekte erstellt der Spezialist sinnvolle Kalkulationen.
- Abstimmung mit Lieferanten aller Daten und Merkmale für das bestellte Produkt.
- Entwicklung und Registrierung von Normen für materielle und technische Ressourcen, Überwachung der Nutzung dieser Ressourcen.
- Beschaffung der notwendigen Materialien für jede Abteilung des Unternehmens oder der gesamten Organisation.
- Erstellung der notwendigen Dokumentation (Berichte, Gesetze, behördliche Dokumente) für die Zusammenarbeit mit Lieferanten.
- Verlängerung oder Abschluss einer Ausschreibung oder eines Vertrages mit Lieferanten über die erforderlichen materiellen und technischen Ressourcen.
- Umsetzung der zugewiesenen Mittel für den Einkauf der notwendigen Materialien.
- Lieferung der erforderlichen Ressourcen und deren Überprüfung gemäß Vertrag.
- Teilnahme an der Prüfung der materiellen und technischen Ausrüstung und der Bilanzierung von Überschussprodukten, gefolgt von einer Planung für den Verkauf dieses Produkts und einer Anpassung der Bestellungen für einen bestimmten Zeitraum.
Wie aus der Stellenbeschreibung hervorgeht, ist die Verantwortung des Lieferanten groß und verantwortungsvoll. An ihn werden daher besondere Anforderungen an fachliche Kenntnisse und Fähigkeiten gestellt.
Wissen und Fähigkeiten
Die Stellenbeschreibung definiert auch, was ein Beschaffungsfachmann wissen muss. Diese Liste enthält die folgenden Punkte.
- Kenntnisse in regulatorischer und rechtlicher Dokumentation in direktem Zusammenhang mit der Beschaffung.
- Kenntnisse in der geordneten Erstellung von Versorgungs- und Lagerplänen.
- Kenntnisse und Fähigkeiten in der Erstellung von Unterlagen (Anträge, Rechtsakte, Verträge mit Lieferanten und Klageschriften, wenn eine Ehe geschlossen wird).
- Kenntnisse in Normen, Eigenschaften und Preiskategorien von Ressourcen.
- Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Regeln des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes.
- Einige große Importunternehmen verlangen Kenntnisse in einer Fremdsprache und den Grundsätzen der Zollabfertigung des Produkts.
- Darüber hinaus muss der Fachmann über Kenntnisse von Computerprogrammen verfügen, nicht nur Standard, sondern auch spezielle (Buchhaltungs- und Transportdokumente).
Es ist auch erwähnenswert, dass ein solcher Spezialist als einer der ersten Anbieter kontaktiert. Deshalb muss er in der Lage sein, vorteilhaft für das Unternehmen zu verhandeln und Beziehungen zu Lieferanten zu pflegen.
Wofür ist verantwortlich?
Laut Stellenbeschreibung ist der Beschaffungsingenieur für folgende Punkte verantwortlich.
- Nichterfüllung ihrer Pflichten oder unsachgemäße Erfüllung dieser.
- Schaden für den Arbeitgeber, der durch die Arbeitsgesetzgebung des Landes bestimmt wird.
- Verletzung der Rechte und Regeln bei ihrer Tätigkeit, die in der Stellenbeschreibung definiert sind.
- Nichteinhaltung von Brandschutzvorschriften, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
Der Beschaffungsspezialist ist auch zuständig für Auswahl an Qualitätswaren und Lieferung. Bei Verspätung oder schlechter Qualität der Ware ist der Fachmann verantwortlich für Erstellung von Dokumentationen, Reklamationsschreiben... Er auch ist verantwortlich für die Verfügbarkeit des gewünschten Produkts, Ersatzteile und Komponenten auf Lager. Wie Sie diesem Artikel entnehmen können, ist dieser Beruf sehr schwierig und erfordert vom Bewerber viel Wissen und Zeit.