Alles rund um den Beruf Eventmanager

Heute gibt es viele interessante junge Berufe. Unter ihnen sind Eventmanager zu erwähnen - Leute, die einen Urlaub schaffen. Diese Art von Aktivität wird noch nicht an Universitäten gelehrt, aber eine Hochschulbildung wird immer noch von Vorteil sein. Das Gehalt eines Spezialisten hängt direkt von den Fähigkeiten, der Erfahrung und der Region ab.

Event Manager - eine Person, die für die Organisation einer Veranstaltung verantwortlich ist. Darüber hinaus können wir über jede Massenveranstaltung sprechen. Ein Eventmanager muss eine Veranstaltung auf hohem Niveau organisieren und durchführen, sowohl für private als auch für juristische Personen. Der Eventmanager entwickelt das Konzept des Urlaubs unter Berücksichtigung der Wünsche des Kunden, klärt alle Nuancen, die mit der Anmietung eines Ortes verbunden sind.

Ein Vertreter dieses Berufs kann für ein großes Unternehmen oder als Privatunternehmer arbeiten. Der Eventmanager handelt gemäß der Stellenbeschreibung. Das Dokument enthält alles, was ein Spezialist tun sollte. Zu beachten ist, dass der Arbeitgeber die Aufgabenliste nach eigenem Ermessen ändern kann.

Hauptaufgaben im Job.

1. Kommunikation mit dem Kunden der Veranstaltung. Auftragsannahme und Reporting.
2. Zusammenstellung von Datenbanken mit Kontakten von Kunden, Künstlern, Partnern.
3. Registrierung eines technischen Auftrages nach den Besonderheiten der Veranstaltung. Abstimmung mit dem Kunden.Entwicklung des Szenarios der Veranstaltung und dessen Konzept.
4. Denken Sie über alle Merkmale der Veranstaltung nach. Erstellung eines Budgets, Schätzungen. Verfolgen Sie Ausgaben, damit sie innerhalb des Plans bleiben.
5. Gegebenenfalls müssen Sie eine Werbekampagne für die Veranstaltung entwickeln. Bereitstellung von Broschüren mit den notwendigen Informationen für Besucher.
6. Steuerung aller Phasen des Ereignisses, deren Synchronisation.
7. Arbeiten mit Servicepersonal und Performern.
8. Abstimmung der notwendigen Themen mit allen Teilnehmern der Veranstaltung. Sie sollten ständig die Kommunikation mit dem Management, dem Kunden und den Darstellern pflegen.
9. Berichterstattung nach der Veranstaltung.
10. Verteilung von Einladungen, Auswahl von Sponsoren und Erstellung von attraktiven Angeboten für diese.
11. Auswahl und Einladung von Journalisten zum Verfassen von Pressemitteilungen.
12. Erstellung und Übermittlung von Berichten an die Behörden über die geleistete Arbeit, die aufgewendeten Finanzmittel und die endgültigen Ergebnisse.
13. Kontrolle des gesamten Prozesses der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Der Job eines Eventmanagers ist ziemlich anspruchsvoll, wenn auch interessant. Der Kandidat muss aktiv und aktiv sein, in der Lage sein und lieben, ständig mit Menschen zu kommunizieren. Achten Sie auf kreatives Denken und die Fähigkeit, vor einer großen Anzahl von Menschen zu sprechen. Der Kandidat sollte im öffentlichen Reden geschult sein.

Ein Eventmanager muss großen emotionalen und moralischen Belastungen standhalten. Ein Spezialist kann zu jeder Tageszeit angerufen werden, um verschiedene Nuancen zu vereinbaren oder zu klären. Darüber hinaus kann ein perfekt abgestimmter Organisationsmechanismus jederzeit kaputt gehen, und das ist eine Menge Stress. Diese Person ist das Bindeglied zwischen allen Prozessbeteiligten.

Es ist wichtig, schnelle Entscheidungen treffen zu können und Probleme unterschiedlicher Größe zu bewältigen. Einige der Darsteller können krank werden, ein Ersatz wird benötigt. Noch schlimmer ist es, wenn das gemietete Gebäude plötzlich stromlos ist oder ein Notfall eintritt. Wichtig ist, dass die Kunden zufrieden sind und die Veranstaltung auf hohem Niveau stattfindet.

Ein Eventmanager muss folgende persönliche Eigenschaften haben:

• Geselligkeit, die Fähigkeit, mit verschiedenen Menschen eine gemeinsame Sprache zu finden;
• die Fähigkeit, schwerwiegende Probleme in kurzer Zeit zu lösen;
• Fröhlichkeit, Optimismus und eine aktive Lebensposition;
• Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu denken;
• hohe Effizienz und Stressresistenz;
• das Vorhandensein von Führungsqualitäten;
• Beherrschung des öffentlichen Sprechens;
• organisatorische Fähigkeiten.

Der Beruf selbst ist positiv und optimistisch. Eventmanager leiden nicht unter Monotonie und Routine. Im Laufe der Arbeit werden Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsfähigkeiten verbessert. Jeder Profi wird zum Leader, der jeden von allem überzeugen kann.

Wann Sie keine Veranstaltungen organisieren sollten.

1. Sprachstörungen oder körperliche Behinderungen werden zu einem großen Hindernis.
2. Bei Erkrankungen des Nervensystems, des Herzens oder der Blutgefäße lohnt es sich, den Beruf aufzugeben. Unregelmäßige Arbeitszeiten und ständiger emotionaler Stress können den Gesundheitszustand verschlimmern.
3. Der Job ist nicht geeignet für Menschen, die lange Entscheidungen treffen. Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Fristen, die unabhängig von auftretenden Problemen eingehalten werden müssen. In jeder Situation müssen Sie schnell und klar denken.
4. Für schutzbedürftige und sensible Menschen ist es besser, keine Veranstaltungen zu organisieren. Das Eventgeschäft hat viele beunruhigende Momente. Manchmal muss man sich anpassen, Unhöflichkeit ertragen oder im Gegenteil hartnäckig sein.

Ein Eventmanager kann keine höhere Ausbildung in einer öffentlichen Einrichtung erhalten. Schulungen sind jedoch weiterhin erforderlich, und hier kommen verschiedene private Organisationen zur Rettung. Sie können Kurse absolvieren oder Schulungen besuchen, um Ihre Qualifikationen zu verbessern. Auf diese Weise wird es viel einfacher, in den Beruf einzusteigen und erste Erfahrungen zu sammeln.Die meisten Profis haben so angefangen.

Bemerkenswert ist, dass die Kurse in wenigen Monaten abgeschlossen werden können. Dies reicht aus, um die grundlegenden Fähigkeiten zu beherrschen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, aus der Ferne zu studieren. Viele ausländische Schulen bieten diesen Service an, aber die Kosten sind ziemlich hoch.

Viele große Unternehmen achten nicht auf die Verfügbarkeit von Abschlusszeugnissen, sondern auf echte Praxiserfahrung. Diejenigen, die zuvor im Bereich der Organisation von Veranstaltungen gearbeitet haben, haben viel eher eine gute Position. Hochschulbildung wird auch von Arbeitgebern geschätzt. In diesem Fall ist es besser, von Beruf Direktor oder Manager zu sein. Auch die Marketingausbildung ist für diese Art von Aktivität geeignet. In der Arbeit eines Eventmanagers sind Werbekenntnisse von großer Bedeutung. Bildung im Zusammenhang mit kulturellen Aktivitäten ist geeignet.

Wenn Sie eine zu Ihrem Profil passende Hochschulausbildung haben, sollten Sie nicht auf eine Zusatzausbildung verzichten. Sie beherrschen die Kunst des öffentlichen Redens oder die Besonderheiten der Organisation. Berufsbezogene Zusatzqualifikationen erhöhen Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz.

Ein Eventmanager in Moskau verdient etwa 45.000 Rubel, in St. Petersburg 35.000 Rubel. In Ufa und Wolgograd beträgt das Durchschnittsgehalt jedoch nur 18.000-19.000 Rubel. Vieles hängt von Berufserfahrung und Fähigkeiten ab.

Worauf ein Eventmanager in Moskau unter verschiedenen Umständen zählen kann.

1. Hochschulabsolventen ohne Berufserfahrung und besondere Fähigkeiten verdienen in der Hauptstadt etwa 25.000 bis 30.000 Rubel. Dazu reicht es aus, kreativ zu denken, einen PC zu bedienen und mit verschiedenen Menschen eine gemeinsame Sprache zu finden. Bildung kann entweder eine vollständige oder eine unvollständige Hochschulbildung sein. Bevorzugt werden Spezialisierungen in den Bereichen Management und Werbung.
2. Das durchschnittliche Gehalt erhöht sich auf 37.000 Rubel, wenn Sie über 1 Jahr Berufserfahrung verfügen. Darüber hinaus müssen Sie über Kenntnisse in Geschäftsverhandlungen verfügen und den Veranstaltungsmarkt kennen.
3. Bereits mit einer Berufserfahrung von 2 Jahren oder mehr können Sie mit 53.000 Rubel im Monat rechnen. Sie benötigen Marketingkenntnisse, Kenntnisse im Verfassen von Pressemitteilungen und Erfahrung in der Organisation verschiedener Veranstaltungen. Der Spezialist muss über erfolgreiche Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen verfügen, die sich mit Werbung befassen.
4. Das maximale Durchschnittsgehalt beträgt 120.000 Rubel. Die Berufserfahrung muss 3 Jahre überschreiten. Für eine reibungslose Kommunikation müssen Sie Englisch beherrschen. Wir müssen ein Portfolio zusammenstellen. Es ist notwendig, Erfahrung in der Organisation von Großprojekten zu haben.

Eventmanager werden in verschiedenen Bereichen benötigt. Nach der Ausbildung sollten Sie sich für ein privates Unternehmen oder eine Körperschaft entscheiden. Nicht selten gründen Spezialisten ihr eigenes Unternehmen und arbeiten als Privatunternehmer. In diesem Fall kann es schwierig sein, Kunden zu finden.

Die Hauptarbeitsplätze für Eventmanager.

1. Bestimmte Firma. Es gibt Firmen, die verschiedene Veranstaltungen organisieren. Normalerweise wenden sich große Unternehmen an sie, um sich von der Qualität des Ergebnisses zu überzeugen. In diesem Fall befasst sich der Spezialist mit Geschäftsprojekten. Es ist geplant, Seminare, Schulungen, Konferenzen zu organisieren.
2. Selbständiges Arbeiten mit Firmenkunden. Für einen Unternehmer ist es aufgrund des fehlenden Vertrauens ziemlich schwierig, in dieser Nische Fuß zu fassen. Wenn Sie es jedoch versuchen, können Sie mit großen Herstellern, Banken, Beratungsagenturen, Privatschulen zusammenarbeiten.
3. Selbständiges Arbeiten im physischen Bereich. Sie müssen mit einfachen Leuten und kleinen Unternehmen zusammenarbeiten.Der Spezialist übernimmt die Organisation der üblichen Feierlichkeiten. Sie sollten mit einer großen Anzahl von Künstlern zusammenarbeiten, um an Hochzeiten, Ausstellungen, Firmenfeiern, Abschlussfeiern und anderen Veranstaltungen zu arbeiten.