Vermietungsmanager: Qualifikationen und Aufgabenbereiche

Der Job eines Vermietungsmanagers ist keine Seltenheit. Doch viele Menschen haben wenig Ahnung davon, um was für einen Beruf es sich handelt, welche Qualifikationen dort erforderlich sind und was die Hauptaufgaben im Beruf sind. Es ist Zeit, diese Lücke zu schließen.

Der Vermietungsmanager arbeitet in jedem Fall nach dem Prozentschema, das heißt, er bekommt einen bestimmten Prozentsatz von jeder getätigten Transaktion. Sie müssen auf jeden Fall den ständigen Kontakt zu den Menschen halten. Und das nicht nur mit unserem eigenen Management, sondern auch mit Kunden, die etwas mieten oder leasen wollen. Daher sind die charakteristischen Merkmale der Arbeit eines Managers für die Lieferung von Gewerbeimmobilien oder Wohnräumen traditionell:

• häufige Geschäftsreisen und Reisen;
• Überstunden und unregelmäßige Arbeitszeiten;
• die Unfähigkeit, vorherzusehen, wo und wie der Arbeitstag enden wird, wie lange diese oder jene Registrierung dauern wird;
• systematischer emotionaler Stress.

Gewerbeimmobilien sind für einen solchen Verwalter sehr profitabel, weil sie teuer sind und selbst bei der Vermietung erhebliche Summen bezahlt werden... Daher versprechen die Provisionssätze beeindruckend zu sein; aber nicht alles ist so einfach und leicht. Nur wer die Besonderheiten des Marktes meisterhaft kennt, bereit ist, sich eingehend und umfassend mit den Eigenschaften bestimmter Objekte zu beschäftigen, wird in diesem Marktsegment erfolgreich sein. Und die Konkurrenz dort ist hart und gnadenlos.

Wenn Sie als gewerblicher Immobilienmakler arbeiten, müssen Sie jedoch mehr aufpassen nicht die individuellen Merkmale eines bestimmten Gebäudes, sondern allgemeine Statistiken und wirtschaftliche Dynamiken. Die Aufmerksamkeit eines solchen Spezialisten muss auf die demografischen Besonderheiten der Region gelenkt werden, denn sie bestimmt die Nachfrage und das Angebot für bestimmte Arten von Gütern und Dienstleistungen. Es ist notwendig, die Situation mit den Wettbewerbern und die Vorschläge, die sie machen, genau zu beobachten. Auch wenn diese Angebote in benachbarten Preisklassen liegen oder sich im Bereich unterscheiden.

Jeder Deal wird individuell ausgearbeitet. Verhandlungen können lange dauern. Der Prozess der Vereinbarung und Genehmigung von Dokumenten, einzelnen Parametern des Vertrags ist nicht weniger lang. Es gibt nur sehr wenige Chancen, eine große Gewerbeimmobilie in weniger als drei Monaten zu übergeben. Deshalb Der Manager muss Geduld und Methodik entwickeln.

Das Gesagte macht deutlich, dass ein guter Vermietungsmanager Folgendes beherrschen muss:

• wirtschaftliche Kenntnisse;
• Methoden zur Berechnung von Gewinn und Verlust;
• mathematische Modelle, die es ermöglichen, die Entwicklung der Marktsituation vorherzusagen;
• den Mietprozess im Detail;
• Fähigkeiten in der Gestaltung von Verträgen und deren Inhaltsbewertung;
• die Fähigkeiten, andere notwendige Dokumente zu erstellen (und davon gibt es auch viele).

Es ist heutzutage äußerst selten, dass ein Manager alleine arbeitet. In der Regel ist er in die Arbeit einer ganzen Abteilung eingebunden und daher gezwungen, sein Handeln mit den Aktivitäten anderer Mitarbeiter abzustimmen. Leasing kann in der Bereitstellung von Immobilien sowohl zum vorübergehenden Besitz und zur vorübergehenden Nutzung als auch nur zur vorübergehenden Nutzung zum Ausdruck kommen. Der Manager ist verpflichtet, diese Feinheit zu verstehen und zu verstehen, was und wann zu welchen spezifischen Bedingungen an den Interessenten übertragen wird. Zudem hat er lange vor Vertragsschluss viel zu tun.

Mieter und Übergabewillige bringen ihm verschiedene Unterlagen mit. Es ist notwendig, alles sorgfältig zu studieren, zu überprüfen, miteinander und mit den gesetzlichen Normen zu vergleichen.

Es ist auch notwendig:

• Erstellung und Pflege aktueller Mieterdatenbanken mit Kontaktinformationen;
• Verkaufsvolumen analysieren;
• Vorschläge zu unterbreiten, wie ihre, diese gleichen Mengen, zu erhöhen oder zumindest auf dem aktuellen Niveau zu halten;
• Suche nach neuen Mietern;
• Kontrolle der Erfüllung von Bedingungen aus bereits abgeschlossenen Verträgen.

Dieses Dokument wird wie immer in jeder Organisation individuell zusammengestellt. Aber es gibt immer noch Gemeinsamkeiten bezüglich der Verantwortlichkeiten der Darsteller. Sie müssen unbedingt wissen:

• grundlegende bundes- und landesrechtliche Regelungen zu Finanzfragen, Immobilienumsätzen, Schutz von Kulturgütern, Naturschutz und den Rechten anderer Eigentümer;
• das Verfahren für den Abschluss, die Ausführung und die Beendigung von Verträgen, das gesetzlich festgelegt und durch die Unternehmensvorschriften geklärt ist;
• Aufbau der eigenen Abteilung;
• Aktionsalgorithmus im Falle einer bestimmten Situation;
• arbeitsrechtliche Normen;
• Sicherheitsanforderungen, Feuer und industrielle, biologische und Strahlenschutz, Anti-Terror-Sicherheit (sofern solche Risiken in den Einrichtungen vorhanden sein können);
• Besteuerungsnormen;
• das Verfahren zur Dokumentation und Überweisung von Zahlungen;
• grundlegende Standards des Dokumentenflusses;
• Marktbedingungen;
• das Verfahren zur Besichtigung und Prüfung von Gebäuden, Bauwerken und deren Einzelteilen.

Außerdem sollte der Vermieter folgendes beachten:

• Land, Wohnstandards;
• Ethik und Taktik von Geschäftsverhandlungen;
• Psychologie von Geschäftspartnern;
• Geschäftsordnung in der Organisation.