Tender Manager: Qualifikationen und Hauptfunktionen

Immer öfter findet man neue Stellenangebote, über die wenig bekannt ist. Es gibt auch solche, von denen Sie noch nie etwas gehört haben. Eine dieser Positionen ist Tender Manager.

Zunächst lohnt es sich, den Begriff der Ausschreibung zu verstehen, damit in Zukunft keine Fragen mehr auftauchen. Eine Ausschreibung oder ein Wettbewerb kann unterschiedlich ausgelegt werden, aber der Kern des Konzepts ändert sich dadurch nicht. Solche Wettbewerbe ermöglichen es Unternehmen, untereinander um die Möglichkeit zu konkurrieren, Dienstleistungen oder Waren an einen staatlichen Kunden zu liefern. Eine gewonnene Ausschreibung kann der gesamten Firma mehrere Jahre im Voraus Arbeit verschaffen. Deshalb Ausschreibungen sind immer ein "leckerer Bissen" für jede Organisation, und es herrscht immer Aufregung.

Um den Wettbewerb zu gewinnen, reicht es nicht, nur eine Bewerbung einzureichen und die günstigsten Konditionen anzubieten. Sie müssen viele Faktoren berücksichtigen, eine große Menge an Informationen verarbeiten, ein Dokumentenpaket vorbereiten und viele andere ebenso wichtige Arbeiten ausführen. All dies wird vom Ausschreibungsmanager erledigt. Große Organisationen können es sich leisten, Ausschreibungsabteilungen einzurichten, in denen jeder Mitarbeiter für einen bestimmten Teil der Arbeit verantwortlich ist.

Eine Ausbildung zum Tendermanager wird in keiner Bildungseinrichtung angeboten. Erst an der Moskauer Staatlichen Regionaluniversität wurde ein Bachelor-Studiengang in Beschaffung auf Landes- und Kommunalebene ins Leben gerufen.

An eine Fachkraft für die Position des Ausschreibungsleiters werden folgende Anforderungen gestellt:

• Hochschulbildung in Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften;
• Erfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich des öffentlichen Auftragswesens;
• Besitz des Rechtsrahmens;
• Fremdsprachenkenntnisse werden gefördert, da sie Möglichkeiten zur Teilnahme an internationalen Wettbewerben eröffnen.

Die Lohnbildung kann auf zwei Arten erfolgen.

• Das Gehalt ist in erster Linie für den Arbeitgeber günstig. Und auch diese Option ist für einen Spezialisten ohne Erfahrung geeignet.
• Rate und Prozentsatz des erwirtschafteten Gewinns - eine Option, die zu einem energischen und erfahrenen Mitarbeiter passt, der nach Erfolg strebt.

Die Höhe des Einkommens des Ausschreibungsleiters hängt direkt von einer Reihe von Faktoren ab, unter denen die Professionalität und Erfahrung des Mitarbeiters, das Potenzial und die Ergebnisorientierung sowie die Spezifik des Unternehmens einen wichtigen Platz einnehmen. Große Firmen, die ständig an Ausschreibungen teilnehmen, sind bereit, einem solchen Spezialisten ein Gehalt von 100.000 Rubel anzubieten, aber der Arbeitsaufwand und die Verantwortung werden hier angemessen sein.

Der Ausschreibungsleiter sollte für die Vertretung seines Unternehmens auf dem öffentlichen Beschaffungsmarkt verantwortlich sein. Diese Aufgabe ist vielschichtig und komplex, sie besteht aus vielen Etappen:

• Vorbereitung des Verfahrens zur Einreichung oder Entgegennahme eines Angebots auf formaler und rechtlicher Ebene;
• Kontrolle über die Kostenschätzung des Auftragsgegenstandes;
• Budgetierung;
• Einhaltung der Anordnung des Vorstandes / Leiters;
• Entwicklung von Entwurfsspezifikationen von Ausschreibungsbedingungen;
• geschäftliche Verhandlungen.

Wie die Stellenbeschreibung eines Ausschreibungsmanagers aussehen wird, hängt von einem wichtigen Punkt ab – wen der Manager vertritt: den Kunden oder den Bewerber für den Wettbewerb.

Arbeitet ein Spezialist für ein Kundenunternehmen, so besteht seine Stellenbeschreibung aus folgenden Punkten:

• Registrierung von Anforderungen;
• Annahme von Bewerbungen, deren Analyse und Auswahl;
• Einschätzung der Wirtschaftlichkeit der Zusammenarbeit mit jedem Antragsteller;
• Auswahl des optimalen Darstellers;
• Information der Geschäftsleitung über abgelehnte Angebote;
• Annullierung des Angebots in Ermangelung würdiger Vorschläge;
• Interaktion mit der Buchhaltung;
• Durchführung des dokumentarischen Teils der Arbeit.

Die Stellenbeschreibung des Ausschreibungsleiters, der den Auftragnehmer vertritt, lautet wie folgt:

• Verfolgungsmöglichkeiten;
• Registrierung von Dokumentensätzen;
• Kontrolle über die Übereinstimmung des Angebots mit den Anforderungen des Kunden;
• Verfolgung der Einhaltung der Fristen und Erfüllung der Bedingungen für jedes Angebot;
• Kontrolle der Preispolitik.

Ein guter Tender Manager zu werden ist nicht einfach und nicht jeder kann es. Hier können wir sagen, dass ein solcher Spezialist geboren werden sollte. Lassen Sie uns überlegen, was die Verantwortung eines Tender Managers ist, wie dieser Spezialist sein sollte, was er können und wissen sollte.

• Es lohnt sich, mit der rechtlichen Seite des Problems zu beginnen. Wettbewerbe sind streng durch Gesetze und Vorschriften geregelt, die in beneidenswerter Regelmäßigkeit geändert, abgesagt und durch neue Vorschriften ergänzt werden. Diese Situation muss ständig überwacht werden und immer über Gesetzesänderungen informiert sein.
• Vielfältige Erfahrung, die mehrere Bereiche gleichzeitig abdeckt, einschließlich der Gewinnung von Ausschreibungen. Es soll wenige Siege geben, aber sie müssen es sein. Wenn die Erfahrung die Vorbereitung verschiedener Verfahren beinhaltet, ist dies ein großes Plus.
• Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung - eine Anforderung, die von modernen Geschäftsprinzipien diktiert wird. Gesetzliche Rahmenbedingungen, Marktbedingungen und technische Möglichkeiten ändern sich ständig, diese Veränderungen müssen beobachtet und zeitnah reagiert werden.Eine effektive Arbeit eines Managers ist ohne Selbstverbesserung, den Besuch von Seminaren und Kursen unmöglich.
• Hohes berufliches Ziel, das vor dem Manager steht, ermöglicht es Ihnen, hohe Arbeitsergebnisse zu erzielen. Ehrgeiz und Motivation tragen zur beruflichen Entwicklung eines Spezialisten bei.
• Bestimmte persönliche Eigenschaften muss mit einem Spezialisten, der sich mit Ausschreibungen befasst, anwesend sein. Wir sprechen über Geschäftskommunikation, gepflegtes Auftreten, Manieren, Zurückhaltung und Umsicht, Energie, Bereitschaft, eine große Menge an Informationen schnell zu verarbeiten, hohe Gelehrsamkeit.
• Beim Streben nach Wachstum geht es nicht nur um den Wunsch, in einem Karriereplan zu wachsen... Ein Spezialist muss sich darauf konzentrieren, seine Leistung zu verbessern: einen teureren Auftrag oder eine ernsthafte Ausschreibung zu erhalten.