Einkaufsleiter: Stellenbeschreibungen und Anforderungen

In der modernen Gesellschaft ist der Beruf eines Managers sehr beliebt und gefragt, aber nicht jeder versteht das Wesen dieser Art von Tätigkeit vollständig. Außerdem haben viele eine etwas verallgemeinerte Vorstellung von dieser Arbeit, und nur wenige wissen, dass der Managerberuf in viele separate Zweige unterteilt ist. So spezialisieren sich HR-Manager beispielsweise auf die Auswahl von qualifiziertem Personal, während Event-Manager ihre Tätigkeit auf die Organisation verschiedener Veranstaltungen stützen. Daneben gibt es noch einen Zweig der Beschaffungsfachleute, deren Tätigkeiten sich grundlegend von denen anderer Berufsangehöriger unterscheiden.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Essenz der Tätigkeiten des Einkaufsleiters, die wichtigsten Aufgaben, Anforderungen und andere wichtige Nuancen, die mit diesem Beruf verbunden sind.

Ein Einkaufsleiter ist ein ziemlich wichtiger Teil der Belegschaft eines jeden Unternehmens, insbesondere wenn es sich um ein Handelsunternehmen handelt. Genau Zu den Aufgaben dieses Spezialisten gehören die Suche nach den profitabelsten Handelsangeboten, die Kommunikation mit den Lieferanten, der Einkauf von allem Notwendigen und die Ausführung der entsprechenden Dokumentation.

In einigen besonders großen Unternehmen wird für diese Zwecke sogar eine spezielle Abteilung geschaffen, deren Mitarbeiter bestimmte, abgegrenzte Aufgaben haben, aufgrund derer ihre Arbeit harmonischer und maßvoller ist, da mehr als eine Person am Gesamtprozess beteiligt ist, dementsprechend gibt es dort keine Eile, die Verwechslungsgefahr wird minimiert. Beispielsweise ist die Praxis der Zuordnung von Mitarbeitern zu Abteilungen typisch für Organisationen, die im öffentlichen Beschaffungswesen tätig sind. Dies können landwirtschaftliche Produkte eines anderen Spektrums sowie verschiedene Sorten und Arten von Getreide sein. In manchen Fällen benötigt der Manager sogar einen Assistenten, dem er einen Teil der Verantwortung für den Einkauf von Getreide und anderen Produkten übertragen kann.

Sehr oft lassen sich Einkaufsabteilungen wie folgt gliedern:

• der General Manager hat eine führende Position in der Abteilung und der Hauptteil der meisten Verantwortlichkeiten liegt bei ihm, was ihn für die Arbeit der gesamten Abteilung verantwortlich macht;
• Der Manager hat mehrere Assistenten, um seine Arbeit zu erleichtern, die helfen können, gewinnbringende Angebote zu finden und Treffen mit Lieferanten zu organisieren.

Wie jedes andere Tätigkeitsfeld hat auch der Beruf des Einkaufsleiters seine Vorzüge, jedoch nicht ohne Nachteile.

Zu den unbestreitbaren Vorteilen zählen die folgenden:

• ständige Untersuchung des Angebotsmarktes, die in gewisser Weise zu einer intensiveren Entwicklung der beruflichen Fähigkeiten beiträgt;
• Dank der großen Anzahl von Kontakten zu Herstellern verschiedener Waren und Vertretern von Vertriebsunternehmen können Sie einen guten Bekanntenkreis gewinnen, der im späteren Leben nützlich sein kann;
• in einigen Fällen ist es möglich, im Ausland hergestellte Waren zu kaufen, die nicht aus der Ferne ausgewählt werden können, da die Qualität des Produkts persönlich überprüft werden muss; deshalb werden Spezialisten auf diesem Gebiet mit regelmäßigen Dienstreisen ins Ausland versorgt, bei denen Sie auch Zeit für die persönliche Freizeit finden;
• Die Höhe des Gehalts hängt immer persönlich von Ihren Fähigkeiten und Ihrer Professionalität ab, so dass Sie sicher sein können, dass wirklich hochwertige Arbeit immer nach ihren Werten gewürdigt wird.

Unter den Nachteilen werden am häufigsten die folgenden bemerkt:

• ein sehr hohes Maß an Verantwortung, das einem Spezialisten übertragen wird - das Funktionieren des gesamten Unternehmens hängt vom Einkaufsleiter ab, da sich die Qualität der Waren und die Rentabilität der Transaktion direkt auf die Finanzlage des Unternehmens auswirken;
• wenn die erforderlichen Materialien und Rohstoffe von den üblichen Lieferanten fehlen, muss der Spezialist dringend neue suchen, neue Vertragsbedingungen aushandeln und erstellen;
• Es ist notwendig, die Menge der einzukaufenden Waren und Rohstoffe richtig zu berechnen, da ein Mangel zu Problemen in der Produktion und ein Überschuss zu finanziellen Problemen führen kann.

Die Aufgaben eines Einkaufsleiters sowie die Funktionen dieses Spezialisten sind sehr vielfältig, laufen aber letztlich auf eines hinaus: den Einkauf.

Schauen wir uns genauer an, was genau diese Art von Profi macht:

• Wie bereits erwähnt, ist die Hauptverantwortung Bereitstellung des Unternehmens mit allem, was für seine Funktionsfähigkeit erforderlich ist;
• jeder Beschaffungsmitarbeiter, müssen wissen, wie man gute Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Lieferanten pflegtwie man neue profitable Angebote findet;
• Vorbereitung von Bewerbungen in der aktuellen Zeit, die zukünftige Bestellungen anzeigt - eine der Hauptaufgaben;
• Lieferprozesse müssen genau überwacht werden, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit neuen Lieferanten, gehört daher auch die Sendungsverfolgung zu den funktionalen Aufgaben des Managers;
• zusätzlich ein Spezialist muss den Angebotsmarkt ständig beobachtenSuche nach neuen Lieferanten sowie Verfolgung von Änderungen im Sortiment der alten;
• je nach Umsatz, der steigen oder sinken kann, es ist auch notwendig, die Menge des gekauften Materials zu korrigierendamit eine Situation mit ihrem Mangel oder Überschuss nicht entsteht;
• Es ist sehr wichtig, neue Angebote von regelmäßigen Lieferanten zu verfolgen, da in solchen Fällen günstigere Geschäftsbedingungen vereinbart werden können;
• beim Kauf von Rohstoffen jeder Kategorie, zum Beispiel für die Lebensmittelproduktion oder für ein Restaurant, Sie müssen sich auf die Qualität der Ware sowie das Verfallsdatum vergewissern;
• und natürlich ist es notwendig finanzielle Probleme rechtzeitig lösenum Schulden bei Lieferanten zu vermeiden.

Arbeitsuchende, die ihre Tätigkeit mit diesem Beruf verbinden möchten, sollten sich bewusst sein, dass es bestimmte Anforderungen gibt, die sich nicht nur auf den fachlichen Standard, sondern auch auf die persönlichen Eigenschaften beziehen. Ohne die Gesamtheit aller Anforderungen und ein gewisses Maß an Kompetenz ist es unmöglich, ein echter Profi auf Ihrem Gebiet zu werden.

Natürlich muss eine Person, die eine solche Position innehat, sehr außergewöhnlich sein und eine aktive, selbstbewusste Lebensposition haben. Dies ist notwendig, um nach profitablen kommerziellen Angeboten zu suchen, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Darüber hinaus hilft ein solider interner „Kern“ dabei, kompetent mit Wettbewerbern zu interagieren und einen gesunden Wettbewerb zu führen. Selbstbewusste Menschen, die auch Eigenschaften wie Geselligkeit, Positivität und Geselligkeit mitbringen, werden es viel einfacher finden, mit direkten Partnern zu verhandeln und eine gemeinsame Sprache zu finden.... Ein analytisch denkender Einkaufsmanager wird auch die schwierigsten Probleme leicht lösen können, wenn auch nicht zu Gunsten seines Unternehmens, so doch zumindest nicht zu Lasten seines Unternehmens.

Verantwortung und Pünktlichkeit helfen im Umgang mit Chefs und Partnern, da dies die Eigenschaften sind, die Ihnen helfen, in den Augen anderer professioneller auszusehen. Schnelles Lernen, Engagement sowie ein hohes Maß an Effizienz sind Eigenschaften, die Ihnen helfen, sich im Berufsfeld zu entwickeln und schneller beruflich zu wachsen.

Es gibt auch viele andere Persönlichkeitsmerkmale, die ein professioneller Einkäufer mitbringen muss. In diesem Fall werden jedoch die grundlegenden Qualitäten vorgestellt, ohne die es unmöglich ist, ein zuverlässiger Spezialist auf Ihrem Gebiet zu werden.

Was Wissen und fachliche Fähigkeiten angeht, ist hier alles etwas komplizierter. Tatsache ist, dass Sie auf einige persönliche Eigenschaften verzichten können, wenn der Fachmann die beruflichen Fähigkeiten fließend beherrscht, aber der Arbeitgeber kann die Augen nicht verschließen, auch wenn Sie über sehr attraktive persönliche Eigenschaften verfügen.

Die Fachkraft muss über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

• Zunächst definiert der professionelle Standard die Notwendigkeit einer höheren Ausbildung in Management, dank dem Sie alle Feinheiten der Arbeit kennen, zumindest in der Theorie, wenn keine praktische Erfahrung vorhanden ist;
• auf ein gewisses Maß an Ausbildung in geschäftlichen Verhandlungen ist nicht zu verzichten; Mitarbeiter mit abgeschlossenen Schulungen in diesem Bereich werden besonders geschätzt, bei denen alle Feinheiten und wichtigen Nuancen des Prozesses im Detail studiert werden;
• in manchen Fällen es kann notwendig sein, mit sehr großen Mengen unterschiedlicher Informationen zu arbeiten, daher sollte ein echter Profi mit dem Material vertraut sein und in der Lage sein, die Aufmerksamkeit schnell von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln;
• Außerdem, Sie benötigen Kenntnisse im Bereich Logistiksowie über ein gewisses Maß an Kenntnissen im Bereich des Zivil- und Handelsrechts verfügen;
• willkommen Kenntnisse in der Preisgestaltung, sicherer Umgang mit einem PC und Erfahrung im Verkauf.

Zweifellos sollte jeder Spezialist auf seinem Gebiet über eine Fachausbildung verfügen, die es ihm zumindest theoretisch ermöglicht, sich ein Bild von der Position zu machen, die er in Zukunft einnehmen wird. Aber viele Leute denken oft, dass es für eine Tätigkeit im Beschaffungssektor ausreicht, nur ein Diplom zu haben, das eine Qualifikation im Bereich Management bestätigt. Diese Meinung ist falsch, da hier ein engeres Spezialwissen erforderlich ist. Auch wenn Sie einen Abschluss in Management haben, Sie müssen unbedingt eine Umschulung oder Zusatzausbildung im Bereich Beschaffungsmanagement absolvieren und sich separat mit dem öffentlichen Beschaffungswesen vertraut machen, die sich grundlegend von der gewerblichen Tätigkeit privater Unternehmen unterscheiden.

Darüber hinaus befürworten viele Arbeitgeber regelmäßige Schulungen für ihre Mitarbeiter, um deren Qualifikationen zu verbessern und das Wissen entsprechend der sich ändernden Markt- und Wirtschaftslage des Landes zu aktualisieren. Sie sollten darauf vorbereitet sein, dass Sie, wenn Sie diese Position in einem Unternehmen, in absolut jeder Form und Größenordnung, erhalten, Sie starten Ihre Karriere zunächst mit einem bezahlten Praktikum, nach dessen erfolgreichem Abschluss Sie bereits als vollwertiger Einkaufsleiter gelten können... Damit die Mitarbeiter in Zukunft die Motivation zur Arbeit nicht verlieren, sollte der Chef Spezialisten interessieren und ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung geben. In großen Unternehmen mit ganzen Einkaufsabteilungen können Sie beispielsweise Ihre Karriere als Junior Specialist beginnen, dann zum Middle- oder Senior Professional aufsteigen und sukzessive zum Abteilungsleiter aufsteigen.

Damit alle Bewerber auf Sie aufmerksam werden, ist es notwendig, einen kompetenten Lebenslauf zu erstellen, in dem Sie für den Arbeitgeber im besten Licht dargestellt werden.

Beachten Sie die folgenden Grundregeln für das Schreiben eines Lebenslaufs:

• dehnen Sie die Geschichte über sich selbst und Ihre Leistungen nicht über mehrere Seiten aus; Informationen sollten kurz und verständlich sein;
• Es ist strengstens verboten, die Tatsachen zu verfälschen, in Bezug auf Ihre Ausbildung und Berufserfahrung, da Sie diese Informationen mit Hilfe eines Bildungsdiploms oder eines Arbeitsbuchs dokumentieren müssen;
• das Design muss ganzheitlich sein, daher wird empfohlen, die gleichen Techniken zum Hervorheben wichtiger Details sowie eine einzelne Schriftart zu verwenden;
• die Gunst des Arbeitgebers im Voraus zu erlangen, Es wird empfohlen, Ihr Foto an Ihren Lebenslauf anzuhängen; es ist am besten, wenn es sich um eine professionelle Aufnahme handelt, bei der Sie eher stilvoll, aber diskret präsentiert werden;
• Der Lebenslauf sollte in Bezug auf Zeichensetzung und Rechtschreibung sauber sein, sowie einen bestimmten Fokus haben - es wird empfohlen, zunächst die Position und die Höhe der Vergütung anzugeben, die Sie anstreben;
• Angabe persönlicher Leistungenauch am bisherigen Arbeitsplatz empfangen wird, ist willkommen.