Lebenslauf des Sachbearbeiters: Wichtige Punkte und Tipps zum Verfassen
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Ein Sachbearbeiter ist eine Person, die mit Dokumentation arbeitet. Dieser Spezialist spielt in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle, da die Ordnung in Dokumenten und Aktenschränken von ihm abhängt. Heute arbeitet der Sachbearbeiter im Zusammenhang mit der Entwicklung der Informationstechnologie nicht nur mit Papier, sondern auch mit elektronischen Dokumenten.
Die Personalabteilung eines Unternehmens geht mit großer Verantwortung an die Auswahl von Sachbearbeitern heran. Um diese Position zu bekommen, müssen Sie Ihren Lebenslauf korrekt und kompetent verfassen. Wir werden in unserem heutigen Artikel über die Merkmale dieses Prozesses sprechen.
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Merkmale des Berufes und Verantwortlichkeiten
Zuallererst ist es wichtig zu verstehen, was dieser Spezialist im Unternehmen macht. Die Hauptverantwortung des Sachbearbeiters (oder Sekretärs) besteht also darin, den Dokumentenfluss der Organisation, in der er arbeitet, aufrechtzuerhalten. Dementsprechend muss die Fachkraft in dieser Position alle Regeln und Besonderheiten der Büroarbeit kennen – diese Voraussetzung ist für jeden Bewerber eine Grundvoraussetzung.
Der Prozess des Unternehmensworkflows selbst muss auf der Grundlage interner gesetzlicher Dokumente und Regeln sowie unter Verwendung der allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften der Russischen Föderation durchgeführt werden. In dieser Hinsicht muss der Sekretär eine sehr kompetente und rechtlich versierte Person sein.
Einige Arbeitgeber verlangen einen Sachbearbeiter spezialisierte Hochschulbildung. In einigen Fällen können spezielle Sekundarschulbildung oder Kurse angemessen sein.So oder so, aber die Grundvoraussetzungen für die Sekretärin werden auf jeden Fall in der Stellenausschreibung genannt, daher ist es wichtig, sie sorgfältig zu lesen, bevor Sie Ihren Lebenslauf einreichen.
Ein Angestellter ist also ein Büroangestellter er muss die Regeln der Geschäftsetikette und der Kleiderordnung kennen und befolgen... Meistens fällt der Arbeitsplan dieses Spezialisten mit dem traditionellen Arbeitstag im Büro zusammen (z. B. von 9 bis 18 Stunden mit einer Stunde Mittagspause).
Zu den unmittelbaren Aufgaben eines Spezialisten gehören:
- Vorbereitung, Ausführung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten;
- Arbeit mit Korrespondenz (sowohl eingehend als auch ausgehend);
- Erfüllung von Befehlen des Chefs usw.
Dazu gehört auch die Arbeit mit Bürogeräten: Kopierer, Drucker, Scanner etc.
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Wichtige Punkte in der Zusammenfassung
Da es sich bei dem Lebenslauf um ein offizielles Dokument handelt, ist es sehr wichtig, seine Struktur klar einzuhalten. Das Dokument muss mehrere obligatorische Abschnitte enthalten. Betrachten wir die wichtigsten.
Professionelle Fähigkeiten
Wie bereits erwähnt, sind die wichtigsten beruflichen Fähigkeiten eines Sachbearbeiters der Umgang mit Dokumentationen, Kenntnisse der unternehmensinternen gesetzlichen Unterlagen sowie Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten. Diese Fähigkeiten sind grundlegend, ohne sie werden Sie nicht eingestellt, daher ist es unerlässlich, dass sie in Ihren Lebenslauf aufgenommen werden.
Außerdem, Es ist wichtig, dass der Sachbearbeiter ein erfahrener Computerbenutzer ist und mit Office-Programmen arbeiten kann, denn viele Dokumente existieren heute nur noch in elektronischer Form. Darüber hinaus wird die Korrespondenz nicht selten über E-Mail geführt.
Die Kenntnis der Geschäftsetikette ist ebenfalls eine wesentliche Fähigkeit. Tatsache ist, dass ein Spezialist auf diesem Gebiet oft die Rolle des Chefsekretärs spielt, seine rechte Hand ist.
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Persönlichen Eigenschaften
Die persönlichen Eigenschaften, die Sie in Ihrem Lebenslauf vorschreiben, müssen der Art der Arbeit vollständig entsprechen und Ihnen dabei helfen, diese professionell zu erledigen. Für den Sachbearbeiter sind individuelle Eigenschaften, die für die Arbeit nützlich sind, solche Eigenschaften wie Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten, Sorgfalt, Aufmerksamkeit, Genauigkeit, Disziplin, Fokus auf Details, Stressresistenz, gutes Gedächtnis. Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, können Sie diese gerne in Ihren Lebenslauf aufnehmen.
Ausbildung
Wie bereits erwähnt, ist die Ausbildung zum Kaufmann nicht der wichtigste Aspekt. Viele Arbeitgeber verlangen von ihrer Sekretärin einen Universitätsabschluss in der entsprechenden Fachrichtung, aber diese Regel gilt nicht in jeder Organisation. In einigen Fällen werden Sie eingestellt, wenn Sie einen Hochschulabschluss in einer beliebigen Fachrichtung haben, in anderen benötigen Sie nur einen Abschluss einer Fachschule oder Fachhochschule. Auf jeden Fall Es ist wichtig, die Anforderungen des Arbeitgebers und die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen.
In einem Lebenslauf sollten Sie nur wahrheitsgemäße Angaben machen. Geben Sie höhere und weiterführende Bildungseinrichtungen an, an denen Sie Ihren Abschluss gemacht haben... Kann man auch sagen über die von Ihnen besuchten Kurse, Trainings und Meisterkurse. Eine solche Bildungserfahrung gibt dem Arbeitgeber die Gewissheit, dass Sie eine zielorientierte und motivierte Person sind.
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Berufserfahrung
Viele Arbeitgeber verlangen von Arbeitssuchenden Berufserfahrung für eine kaufmännische Position. Deshalb sollten Sie in Ihrem Lebenslauf in chronologischer Reihenfolge bestimmte Unternehmen mit Angabe der Position und Zeit Ihrer Tätigkeit auflisten.
Bitten Sie nach Möglichkeit Ihre ehemaligen Arbeitgeber, Ihnen zu schreiben Empfehlung oder Feedback. Diese Dokumente können Sie Ihrem Lebenslauf beifügen. Sie werden Ihre Professionalität bestätigen.
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Kompilierungsregeln
Ein kompetenter Lebenslauf ist Ihre Chance auf die gewünschte Position. Genau deshalb Sie müssen mit aller Verantwortung an das Schreiben eines Dokuments herangehen... Nachdem Sie die Struktur erstellt und alle Felder ausgefüllt haben, stellen Sie sicher, dass das Dokument allen Regeln der russischen Sprache entspricht: Es gibt keine Tipp-, Grammatik- und Satzzeichenfehler. Das Vorhandensein solcher Mängel verringert Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz erheblich, denn ein Sachbearbeiter ist ein Spezialist, zu dessen Aufgaben die Erstellung von Unternehmensdokumenten gehört.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf daher Analphabeten schreiben, hat der Arbeitgeber den Eindruck, dass Sie auf die gleiche Weise alle Dokumente im Auftrag des Unternehmens erstellen. Deshalb Es ist wichtig, nicht faul zu sein und den schriftlichen Lebenslauf mehrmals zu lesen.
Die optimale Länge des Lebenslaufs beträgt 1 Seite. Sie sollten Ihre Biografie und Ihr persönliches Leben nicht im Detail beschreiben. Ein kurzes, prägnantes und verständliches Dokument macht dem Arbeitgeber deutlich, dass Sie seine Zeit schätzen. Alle Informationen, die in den Lebenslauf geschrieben werden, müssen relevant sein.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf leicht zu lesen ist. Erstellen Sie Abschnitte und Unterabschnitte. Überschriften können bei Bedarf fett hervorgehoben werden. Verwenden Sie nur eine Schriftart und dieselbe Formatierung. Bleiben Sie bei neutralen Farben und verwenden Sie keine hellen und auffälligen Farbtöne.
Der Schreiber und Sekretär des Chefs ist eine Person, die nicht nur mit Dokumenten, sondern auch mit Menschen arbeitet. Daher bittet der Arbeitgeber oft darum, Ihr Foto dem Lebenslauf beizufügen. Wenn eine solche Anforderung in der Stellenausschreibung angegeben wurde, dann Sie müssen das richtige Bild auswählen oder ein Foto machen, das einem bestimmten Zweck entspricht. Sie sollten jedoch kein zu ernstes Foto wählen, beispielsweise dasjenige, das Sie für Ihren Reisepass verwendet haben.
Ein Foto im Business-Anzug mit einem kleinen Lächeln im Gesicht funktioniert gut. Sie sollten professionell, aber entspannt aussehen.
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Proben
Ein gut geschriebener Lebenslauf hilft Ihnen, Ihr eigenes Dokument zu schreiben.
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