Wie schreibe ich einen Lebenslauf für einen Hauptbuchhalter?
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Der Hauptbuchhalter ist eine der wichtigsten Positionen in jedem Unternehmen. Nicht jeder Mensch kann diesen ernsten Platz einnehmen. Der Grund dafür ist ein ineffektiver Lebenslauf. Recruiting-Manager und Unternehmenschefs selbst schauen sich in der Regel jeden Lebenslauf nicht länger als 10 Sekunden an. Und in dieser Zeit sollten dem Personalreferenten Sätze in die Augen rauschen, die Interesse wecken und den Bewerber der gewünschten Position näher bringen.
Kompilierungsregeln
Beim Schreiben eines effektiven Lebenslaufs ist es wichtig, bestimmte Regeln einzuhalten, die den Anforderungen der Büroarbeit gerecht werden. Und vor allem ist es eine strikte Einhaltung der Struktur des Dokuments. Sie sollten keine eigenen Ergänzungen vornehmen, sie können einen potenziellen Chef entfremden.
Das Wichtigste ist, dass Sie im Lebenslauf den Namen der Stelle, an der Sie interessiert sind, korrekt angeben. Dies gilt insbesondere für den Bereich Rechnungswesen. Viele Arbeitgeber legen im Voraus fest, was sie bei den Mitarbeitern des Unternehmens eines Hauptbuchhalters oder Hauptbuchhalters suchen. Es gibt jedoch Situationen, in denen erst während des Vorstellungsgesprächs klar wird, dass die Geschäftsführung einen Buchhalter-Kassierer sucht.
Um sich nicht in einer ähnlichen Position wiederzufinden, ist es notwendig, im Lebenslauf den richtigen Titel der interessanten Position im Voraus anzugeben.
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Ein wichtiger Punkt jeder Präsentationsunterlage ist der Abschnitt über die Gehaltsvorstellung. Es ist erforderlich, einen bestimmten Betrag anzugeben oder die mit "von" und "bis" gekennzeichneten Gehaltszahlen anzugeben. Die Hauptsache ist, eine große Verbreitung zu vermeiden.
Im Abschnitt, der die grundlegenden Fähigkeiten beschreibt überschätze deine eigenen Fähigkeiten nicht... Übertreibung führt zu nichts Gutem. Es ist strengstens untersagt, die Verfügbarkeit von Wissen zu versichern, von dem es tatsächlich nur eine bildliche Darstellung gibt. Auf diese Weise können Sie Ihren eigenen Ruf ruinieren und dem Unternehmen schaden. Als Rückversicherung verlangen Arbeitgeber von potentiellen Mitarbeitern, einen kleinen Test zu bestehen und ihr Wissen in der Praxis zu zeigen.
Moderne Lebensläufe legen einen besonderen Schwerpunkt auf die Fotografie. Das Gesicht des Bewerbers sollte deutlich in Farbe erscheinen. Es ist wichtig, dass der zukünftige Hauptbuchhalter auf dem Foto die Ernsthaftigkeit seiner Persönlichkeit zeigt. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Haare zu frisieren, zu schminken und einen klassischen Anzug zu tragen.
Beim Schreiben eines effektiven Lebenslaufs ist es wichtig, die fertige Kopie auf Fehler zu überprüfen. Auf keinen Fall sollten Sie komplexe Sätze bilden. Ein Lebenslauf ist ein offizielles Dokument, in dem nur klare Sätze enthalten sein sollten.
Am besten ist es, wenn dem Lebenslauf ein Anschreiben sowie eine Empfehlung aus der letzten Stelle beiliegen.
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Verantwortlichkeiten
Beim Schreiben eines Lebenslaufs ist es notwendig, die Funktionen anzugeben, die der Bewerber in früheren Tätigkeiten ausgeübt hat:
- Berichterstattung der Buchhaltungsabteilung;
- Erstellung konsolidierter Berichte;
- Kontrolle der internen Arbeit der Abteilung;
- Steuerbuchhaltung;
- Finanzanalyse, Cashflow-Management des Unternehmens.
Jetzt können Sie eine detaillierte Bekanntschaft mit den Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters machen, die sich aus den vorgestellten Funktionen ergeben.
Das Reporting der Buchhaltungsabteilung umfasst Folgendes:
- Organisation, Koordination und Kontrolle der Bildung von Buchhaltungsdaten;
- rechtzeitige Übermittlung von Berichten an Kontrollorganisationen;
- Erstellung von Berichten für das Management;
- Vorbereitung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfung, Revision und Steuerprüfung;
- Erstellung von Dokumenten, in denen die Unstimmigkeiten zwischen den Ergebnissen der Prüfung erläutert werden.
Die Erstellung eines Konzernabschlusses umfasst:
- Überprüfung der von der Zentrale bereitgestellten Daten;
- Durchführung von Berichtskonsolidierungen gemäß den festgelegten Normen;
- Erstellung von Erläuterungen zum Konzernabschluss;
- rechtzeitige Bereitstellung von konsolidierten Berichten zur Unterzeichnung durch die Geschäftsleitung;
- Lieferung des Konzernabschlusses in Übereinstimmung mit den festgelegten Fristen.
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Die Kontrolle der internen Arbeit der Abteilung beinhaltet:
- Überprüfung der Gültigkeit der primären Buchhaltungsdokumente;
- Führung von Registern und Überprüfung der Qualität der Buchführungsberichte;
- Erstellung und Übermittlung von Berichten an die Geschäftsführung.
Steuerbuchhaltung bedeutet:
- Organisation von Steuerberichten;
- Organisation der Berechnung und Auszahlung von Versicherungssummen;
- Kenntnis der Nuancen der Einreichung von Berichten an die zuständigen Regierungsbehörden und Haushaltsinstitutionen;
- Fähigkeit, die Steuerbuchhaltung zu koordinieren und zu kontrollieren;
- Fähigkeit, Berichte über Beiträge zu erstellen.
Die Analyse der Finanzen und das Management der Cashflows des Unternehmens umfasst Folgendes:
- Finanzanalyse der Produktion;
- Kontrolle über die Finanzindikatoren der Analyse;
- Fähigkeit, Finanzströme zu verwalten;
- Umsetzung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der finanziellen Komponente des Unternehmens;
- Erstellung von Finanzplänen;
- Analyse von Risiken und Suche nach Maßnahmen zu deren Minimierung;
- Erstellung von Berichten über den Umsatz von Finanzmitteln;
- Kontrolle über die gezielte Mittelverwendung.
Die gleichen Aufgabenbereiche sollten im Lebenslauf für die Position des stellvertretenden Hauptbuchhalters angegeben werden. Natürlich ist das Gehalt in diesem Fall etwas niedriger, aber nachdem Sie ein Jahr gearbeitet haben, können Sie sich sicher auf die Stelle des Hauptbuchhalters bewerben.
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Liste der beruflichen und persönlichen Qualitäten
Voraussetzung für den Lebenslauf des Hauptbuchhalters ist das Vorhandensein des Abschnitts "Schlüsselkompetenzen". Diese Spalte kann eine Beschreibung der indirekten beruflichen Verantwortlichkeiten enthalten. Es ist jedoch notwendig, diese als professionelles Wissen darzustellen.
Aus einem aussagekräftigen Lebenslauf müssen die beruflichen Fähigkeiten des Bewerbers hervorgehen. Verwenden Sie einfach keine langen und komplexen Sätze, sondern eine kurze Übersicht mit verallgemeinernden Phrasen in Form einer Liste:
- Steuerbuchhaltung;
- Erfahrung mit dem Kassenbuch;
- Kenntnisse der Lagerbuchhaltung;
- Berechnung der Vergütung für Mitarbeiter des Unternehmens unter Berücksichtigung des Arbeitsrechts;
- Erstellung verschiedener Vollmachten, TTN;
- Bestandsführung;
- Abgleich von Berechnungen zum Warenumsatz;
- Erfahrung in der Erstellung einer wirtschaftlichen Analyse der Unternehmensaktivitäten;
- Kenntnisse im Steuerrecht.
Natürlich verfügt nicht jeder Stellensuchende über alle vorgestellten Fähigkeiten. Und um nicht in eine unangenehme Situation zu geraten, sollten Sie in Ihrem Lebenslauf nur wahrheitsgemäße Angaben machen.
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Besonderes Augenmerk des Personalreferenten und des Unternehmensleiters gilt dem Abschnitt „Persönliche Qualitäten“. Und das ist nicht überraschend. Der neue Mitarbeiter muss in jeder Hinsicht zum Team passen. Schließlich ist die Arbeit eine zweite Familie.
Aus einer Vielzahl von persönlichen Eigenschaften schätzen Buchhalter jedoch nur außergewöhnliche Eigenschaften, die für den Workflow wichtig sind:
- Richtigkeit;
- schneller Lerner;
- Konzentration und Achtsamkeit;
- Sorgfalt;
- Organisation;
- eine Verantwortung;
- Stresstoleranz;
- Ausdauer.
Jeder Manager, der ins Büro des Buchhalters kommt, achtet zuerst auf Sauberkeit. Ein ordentlicher Hauptbuchhalter sorgt dafür, dass sich das gesamte Team gut um die Dokumente kümmert. Schnelles Lernen ermöglicht es Ihnen, die Essenz der Arbeit des Unternehmens in wenigen Tagen zu verstehen. Organisation, Sorgfalt und Verantwortung werden jedem Chef gefallen. Schließlich schafft es nicht jeder Hauptbuchhalter, insbesondere im Berichtszeitraum, den Chef in finanziellen Angelegenheiten zu informieren.
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Weitere Informationen
Der Abschnitt „Über mich“ im Lebenslauf des Hauptbuchhalters unterscheidet sich von den Präsentationsunterlagen anderer Stellen mit informativem Inhalt. Im Lebenslauf von Hauptbuchhaltern soll dieser Abschnitt eine allgemeine Beschreibung der eigenen Leistung geben. Für das Präsentationsdokument des Hauptbuchhalters müssen Sie ein wenig Fantasie zeigen und eine Zusammenfassung von 3-4 Sätzen erstellen.
In diesem Abschnitt ist es angebracht, Informationen zur Verfügbarkeit von Zertifikaten und Lizenzen anzugeben. Übrigens, wenn Sie Angaben zu Leistungen aus einer früheren Tätigkeit machen müssen, müssen Sie Angaben zu persönlichen Verdiensten machen, die bei einer einzelnen Person erzielt wurden, und nicht zu kollektiven. Über ein freundliches Team zu sprechen, das finanzielle Risiken analysiert und Wege zu deren Minimierung entwickelt hat, wird potenzielle Führungskräfte nicht inspirieren. Und wenn der Bewerber angibt, dass er sich allein mit diesem Thema beschäftigt und Erfolge erzielt hat, ändert sich das Bild komplett.
Beispiele für richtig komponierte "Über mich"-Abschnitte.
- Die Berufserfahrung als Hauptbuchhalter eines ausländischen Unternehmens beträgt 3 Jahre... Kenntnisse in der Steuerbuchhaltung in verschiedenen Ländern. Umfangreiche Erfahrung in der Führung der Buchhaltungsdienstleistungen von Handelsunternehmen. Erfolgreiche Erfahrung im Bestehen von Steuer- und Wirtschaftsprüfungen.
- Die Berufserfahrung als Hauptbuchhalter mit den Aufgaben eines stellvertretenden Generaldirektors beträgt 8 Jahre... Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht. Erfolgreiche Auditerfahrung.
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Was solltest du nicht schreiben?
Beim Schreiben eines Lebenslaufs für die Position des Hauptbuchhalters muss sich der Bewerber bemühen. Letztendlich ein effektives Dokument ermöglicht es Ihnen, schnell einen neuen Job zu finden. Falsch zusammengestellte Informationen schrecken den Arbeitgeber nur ab. Leider hören nicht alle Menschen auf Ratschläge und machen Fehler, wodurch sie nicht nur ohne Arbeit sitzen, sondern auch große Probleme bekommen.
Ein schwerwiegender Fehler ist die Angabe von Passdaten. Diese Informationen werden für einen Lebenslauf nicht benötigt. Das erste Blatt oben enthält natürlich ein Foto und Kontaktinformationen. Es genügt die Angabe der Kontaktnummer für die Kommunikation, des Wohnortes und der E-Mail-Adresse.Es ist nicht angebracht, diese Informationen mit der Registrierungsadresse und der Passnummer zu ergänzen. Ein weiterer Fehler besteht darin, in Ihrem Lebenslauf einen Link zu Ihrem persönlichen Profil in sozialen Netzwerken einzufügen.... Natürlich können Sie mit Hilfe solcher Daten umfassende Informationen über einen potenziellen Mitarbeiter erhalten, nur wird dies niemand tun.
Der dritte Fehler ist ein nicht standardmäßiger Ansatz für den Lebenslauf... Dies ist ein offizielles Dokument und sollte nichts wie einen Witz enthalten. Für die kreativen Berufe darf natürlich ein wenig Nachsicht genommen werden. Aber wenn Sie versuchen, eine so ernsthafte Position als Hauptbuchhalter zu bekommen, müssen Sie bei der Erstellung eines Dokuments eindeutig einen strengen Stil einhalten.
Wenn Sie einen Lebenslauf schreiben, sollten Sie Ihre Fähigkeiten nicht auf 3-4 Seiten malen. Ein vollständiger Lebenslauf sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Sie brauchen nicht die Rückseite des Blattes zu verwenden, um den Text fortzusetzen. Es wird empfohlen, jede Seite zu nummerieren.
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