Ein Anschreiben für einen Lebenslauf: Was ist das und wie schreibt man es?
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Einen Job zu bekommen ist heute ein ziemlich langwieriger und mühsamer Prozess. Sie müssen eine große Anzahl von Dokumenten vorbereiten, ein Interview (und manchmal mehrere), ein Praktikum, eine Ausbildung, eine Testaufgabe usw. bestehen. Aufgrund einer so strengen Auswahl können nicht alle Kandidaten (dies gilt auch für hochqualifizierte erfahrene Fachkräfte) am Ende eine Stelle finden.
Eine der Neuerungen in der Beschäftigung ist ein Anschreiben. Das Verfassen eines solchen Dokuments wirft bei den Bewerbern (sowohl junge Fachkräfte als auch erfahrene Arbeitnehmer) eine Vielzahl von Fragen und Zweifeln auf. Was ist ein Anschreiben und wie schreibt man es richtig? Welche Abschnitte sollten in die Struktur des Dokuments aufgenommen und welche Fehler vermieden werden? Antworten auf diese und einige andere Fragen finden Sie in unserem Material.
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Was ist das?
Nicht selten fordert der Arbeitgeber bei der Bewerbung um eine Stelle die Bewerber auf, nicht nur ihren Lebenslauf, sondern auch ein Anschreiben dazu vorzulegen. Eine solche Anfrage kann sowohl Anfänger als auch erfahrene Spezialisten verunsichern, die bei der Bewerbung für ein Unternehmen noch nie auf solche Begleitdokumente gestoßen sind und nicht wissen, wie sie aussehen. In unserem Artikel werden wir versuchen, alle Punkte zu klären, die Sie interessieren.
Sie sollten zunächst fragen, was ein Anschreiben ist. Im Kern Dieses Dokument ermöglicht es Ihnen, sich als Kandidat für die Position umfassender zu offenbaren, weg von der strengen Struktur des Lebenslaufs, sagen Sie dem Arbeitgeber, warum Ihre Kandidatur am besten geeignet ist, sprechen Sie über Ihre Vorteile im Vergleich zu anderen Bewerbern, beschreiben Sie Ihre Ausbildung und Berufserfahrung genauer.
Auch wenn Ihr Anschreiben flexibel strukturiert ist, sollten Sie das nicht vergessen es ist ein offizielles Dokument, daher muss es in Übereinstimmung mit allen Regeln erstellt und erstellt werden. Darüber hinaus sollten Sie berücksichtigen, dass viele Arbeitgeber, die versuchen, die Aufmerksamkeit des Bewerbers zu überprüfen, bereits in der Ausschreibung alle Anforderungen angeben, die an das Schreiben gestellt werden (z ein Codewort, das verwendet werden muss).
In diesem Zusammenhang ist es sehr wichtig, die Ankündigung bis zum Ende zu lesen und so aufmerksam wie möglich zu sein.
Wichtig ist auch, dass Viele Arbeitgeber beginnen, sich nicht durch das Studium des Lebenslaufs, sondern durch die Analyse des Anschreibens mit der Kandidatur des Bewerbers vertraut zu machen... Deshalb sollten Sie auf keinen Fall die Erstellung eines Dokuments ablehnen und der Meinung sein, dass ein kompetent erstellter beruflicher Lebenslauf ausreicht - es kann eine Situation eintreten, in der der Arbeitgeber den ersten Eindruck von Ihnen als zukünftigen Mitarbeiter des Unternehmens zusammenfasst Unternehmen auf der Grundlage des Anschreibens.
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Struktur
Jedes Anschreiben, das mit einem Lebenslauf einhergeht, muss in Übereinstimmung mit allen Regeln und unter Berücksichtigung aller Anforderungen des Arbeitgebers erstellt werden. Sehen wir uns die Struktur dieses Dokuments an und finden Sie heraus, was Sie normalerweise in jedem Abschnitt schreiben müssen.
Grüße
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer Begrüßung. Trotz der Existenz einer solchen Regel ignorieren viele Antragsteller sie. Dies kann letztendlich ein großer Nachteil in Ihrem Anschreiben gegenüber Unterlagen sein, die von anderen Stellensuchenden eingereicht wurden. Wenn Sie den Namen und das Patronym der Person, die Ihren Brief lesen wird, nicht kennen, können Sie ein neutrales "Hallo", "Hallo" oder "Guten Tag" schreiben. Es ist jedoch ratsam, dies nur in den extremsten Fällen zu tun.
Seien Sie am besten nicht faul und führen Sie eine Studie über das Unternehmen durch, in dem Sie einen Job finden möchten, und finden Sie genau heraus, wer Ihren Brief liest. Dies kann der Leiter und ein gewöhnlicher Mitarbeiter der Personalabteilung, der Leiter des Unternehmens usw. sein. Bei Bedarf können Sie auch Rufen Sie die Organisation an und klären Sie dieses Problem (Dies sollte jedoch mit Feingefühl und Fingerspitzengefühl geschehen).
Nachdem Sie die persönlichen Daten der Person erfahren haben, die Ihr Anschreiben lesen wird, können Sie Ihre Begrüßungsrede formulieren mehr personalisiert. Sie können zum Beispiel "Hallo, lieber Ivan Ivanovich" schreiben.
Anschreiben von Personen, die nicht zu faul waren, sich näher über das Unternehmen zu informieren, heben sich positiv vom allgemeinen Hintergrund ab. Es ist diese Art von Bewerbern, die eher eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhält.
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Hauptteil
Der Hauptteil des Anschreibens ist der wichtigste Block dieses Dokuments. Mit seiner Hilfe erfährt der Arbeitgeber die ihn interessierenden Informationen über Sie und Sie können sich wiederum von der besten Seite beschreiben.
In der Geschäftswelt gibt es keine strikte Struktur für den Aufbau dieses Blocks. Allerdings so oder so, aber in diesem Teil müssen Sie ein paar grundlegende Fragen beantworten.
- Das erste, was Sie sich merken müssen, ist, wo Sie von einem bestimmten Job erfahren haben. In dieser Hinsicht müssen Sie sehr offen und ehrlich sein. Sie können zum Beispiel über die Informationen schreiben, die Sie am Schwarzen Brett der Stadt oder auf der Website des örtlichen Arbeitsamtes lesen. Zögern Sie nicht, auch dann die Wahrheit zu sagen, wenn Freunde oder Verwandte, die bereits im Unternehmen arbeiten, Sie auf die Stelle aufmerksam gemacht haben.Der Arbeitgeber wird diese Art von Aufrichtigkeit auf jeden Fall zu schätzen wissen. Denken Sie jedoch daran, dass ein Anschreiben ein Geschäftsdokument ist, also halten Sie sich an den entsprechenden Schreibstil.
- Als nächstes müssen Sie schreiben, auf welche Position Sie sich bewerben. Es ist wichtig, den Titel korrekt anzugeben (in diesem Fall orientieren Sie sich an der Stellenbeschreibung). Hier können Sie auch beschreiben, welche Funktionen Sie im Rahmen Ihrer beruflichen Aufgaben bereit und in der Lage sind.
- Beim Schreiben eines Anschreibens sollten Sie auf keinen Fall den Motivationsteil vergessen. Darin sollten Sie schreiben, was Sie an dieser speziellen Stelle und diesem speziellen Unternehmen gereizt hat. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, gründliche Vorarbeiten durchzuführen - um Informationen über das Unternehmen zu analysieren (Sie können die offizielle Website des Unternehmens sowie alle anderen Quellen im Internet verwenden). Es ist wichtig, dass Sie sich der spezifischen Spezialisierung des Unternehmens, der Entstehungsgeschichte, der internen Struktur und der Führung bewusst sind. Wenn Sie also Arzt sind und eine Stelle in einer renommierten und modernen Klinik suchen möchten, können Sie angeben, dass Sie an der Forschungsarbeit der Organisation interessiert sind.
- In Ihrem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum Ihre Kandidatur für diese Position am besten geeignet ist. Diesbezüglich können Sie eine ähnliche Berufserfahrung beschreiben (zB haben Sie bereits 10 Jahre als Hausarzt in einer anderen Klinik gearbeitet). Es ist auch wichtig, die wertvollen beruflichen Fähigkeiten und Fertigkeiten anzugeben, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen (z. B. Kenntnisse über Laborforschungsmethoden oder die Fähigkeit, in komplexen spezialisierten Computerprogrammen zu arbeiten). Dabei sollten Sie sich vor allem auf die Fähigkeiten konzentrieren, die Ihnen helfen, sich von der Masse der Bewerber abzuheben.
- Am Ende des Blocks können Sie zusätzliche Informationen angeben. (schreiben Sie zum Beispiel, warum Sie sich entschieden haben, Arzt zu werden, oder sprechen Sie über weitere Weiterbildungen, die Sie besucht haben). Sie können auch kontroverse Punkte in Ihrem Lebenslauf klären. Sprechen Sie zum Beispiel darüber, warum Sie Ihren vorherigen Job aufgegeben haben.
Auf diese Weise füllen Sie den Basisinformationsblock vollständig aus und können zum letzten Teil des Anschreibens übergehen.
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Abschluss
Der letzte Teil Ihres Anschreibens ist ziemlich wichtig, weil es kann die Meinung des Arbeitgebers über Sie verstärken oder vollständig zerstören als Fachkraft, die der Arbeitgeber nach eingehendem Studium des Hauptteils Ihres Begleitdokuments entwickelt hat.
Im letzten Teil Es ist wichtig, aufmerksam und höflich zu sein, seinen Respekt zu zeigen. Daher danken Arbeitssuchende dem Arbeitgeber oft für seine Aufmerksamkeit. Es ist auch eine gute Idee, ein Geschäftspapier mit einem persönlichen Gesprächsangebot zu vervollständigen, das den Arbeitgeber ermutigt, Sie zu einem persönlichen Gespräch einzuladen. Sie können schreiben, dass Sie bereit sind, Ihre Fragen persönlich zu beantworten. So machen Sie dem Arbeitgeber deutlich, dass Sie sehr daran interessiert sind, die Stelle zu bekommen.
Gleichzeitig sollten Sie auf keinen Fall Ihre Verzweiflung und Ihre Bedürfnisse am Arbeitsplatz äußern (auch wenn Sie schon lange auf der Suche sind).
Abschied
Der Abschied basiert wie die Begrüßung auf dem Prinzip der Personalisierung. Nach Möglichkeit Nennen Sie den Namen und das Patronym des Mitarbeiters, der den Brief noch einmal gelesen hat. Sie können auch einen guten Tag wünschen.
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Kontakte
Vervollständigen Sie Ihr Anschreiben mit Ihren Kontaktdaten. Dabei Sie sollten keine Angst davor haben, dass solche Informationen bereits im Lebenslauf enthalten sind... Erstens ist die Auflistung persönlicher Kontaktinformationen am Ende jedes Geschäftsdokuments einfach eine Regel der guten Form und der geschäftsethischen Kommunikation.Zweitens macht Ihr Anschreiben (vorausgesetzt, Sie haben alle unsere Empfehlungen befolgt) wahrscheinlich einen guten Eindruck auf den Arbeitgeber, er möchte sich vielleicht sofort mit Ihnen in Verbindung setzen oder er schreibt Ihre Telefonnummer in eine separate Liste, die alle Kandidaten enthält. die zu weiteren Gesprächen eingeladen werden.
Auf diese Weise, Die Angabe von Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Instant Messenger) erleichtert die Arbeit der Personalabteilung erheblich und spart Zeit. Damit beweisen Sie einmal mehr, dass Sie ein professioneller und erfahrener Mitarbeiter sind, der eine wertvolle Ergänzung des Unternehmensteams wird.
Denken Sie daran, dass in einem Anschreiben im Gegensatz zu einem Lebenslauf alle Blöcke sollten reibungslos ineinander übergehen. Sie sollten ihren Titel nicht schreiben und nur formal an die Erstellung des Dokuments herangehen.
Daher sollte Ihr Begleittext zum Lebenslauf einem vollständigen und einheitlichen Brief des Bewerbers an den Arbeitgeber ähneln (daher der Name des Dokuments).
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Wie schreibt man richtig?
Sie können auch ohne Erfahrung im Schreiben solcher Unterlagen kompetent ein für eine Stellenbewerbung erforderliches Anschreiben verfassen. Dabei ist es wichtig, einige Standardregeln einzuhalten, um beim Arbeitgeber einen guten Eindruck zu hinterlassen.
- Kürze. Das Anschreiben sollte kurz und prägnant sein: Es ist wünschenswert, dass es 1 Seite nicht überschreitet. Die Sache ist, dass der Arbeitgeber bei der Suche nach einem geeigneten Kandidaten für die Position eine Vielzahl von Dokumenten von einer Vielzahl von Bewerbern erhält. Wenn Sie also einen einfachen, aber interessanten Brief verfassen, wird Ihre Kandidatur sicherlich berücksichtigt.
- Semantischer Inhalt. Schreiben Sie kein ausgefallenes oder originelles Anschreiben. Ein solches Dokument sollte einen bestimmten Zweck erfüllen – es soll dem Arbeitgeber helfen, das Niveau Ihrer Professionalität und Ihrer Kompetenzen zu beurteilen.
- Schreibstil. Denken Sie daran, dass ein Anschreiben ein offizielles Dokument ist, daher ist die erfolgreichste Wahl des Schreibstils das formelle Geschäft. Es ist nicht erforderlich, künstlerische Techniken der russischen Sprache zu verwenden (z. B. Vergleiche, Metaphern, Beinamen usw.), und die Verwendung von umgangssprachlichen Wörtern und Phrasen ist ebenfalls verboten. Beziehen Sie sich beim Schreiben eines Dokuments auf den Leser als „Sie“.
- Personalisierung. Um eingestellt zu werden, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber ein möglichst personalisiertes und individuelles Anschreiben schicken. Denken Sie daran, dass Sie für jedes Unternehmen ein separates Dokument schreiben müssen, da Sie im Hauptteil des Schreibens angeben müssen, was Sie genau an einer bestimmten Position und einem bestimmten Unternehmen gereizt hat, und dafür müssen Sie viel vorbereiten Arbeit.
- Einzigartigkeit. Verwenden Sie keine Vorlagen für Anschreiben aus dem Internet. Sie können sich auf gut geschriebene und gelungene Beispiele konzentrieren, aber auf keinen Fall kopieren oder komplett umschreiben.
- Grammatikalische Korrektheit. Wenn Sie einen Brief senden, lesen Sie ihn mehrmals, bitten Sie Ihre Verwandten oder Freunde, dies zu tun, nutzen Sie spezielle Dienste. So oder so, aber Sie müssen absolut sicher sein, dass Ihr Brief absolut frei von Tippfehlern ist, alle Satzzeichen richtig platziert und alle Wörter richtig geschrieben sind. Lästige Grammatikfehler werden den Eindruck von Ihnen ruinieren, selbst wenn Sie ein hochqualifizierter Experte sind und alle anderen Anforderungen voll erfüllen.
- Anmeldung... Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief schön gestaltet ist. Verwenden Sie dazu eine einheitliche Schriftart und Ausrichtung.
- Empfehlungen. Positive Zeugnisse von Arbeitgebern aus früheren Jobs können Sie Ihrem Anschreiben beifügen. Sie werden dem neuen Leiter helfen, sicherzustellen, dass Sie ein Spezialist sind, dem man vertrauen kann.
Indem Sie ein Anschreiben mit all unseren Empfehlungen im Hinterkopf schreiben, sind Sie sicher, dass Sie die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich ziehen und Ihren Traumjob bekommen.
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Häufige Fehler
Beim Schreiben eines Anschreibens Es ist wichtig, eine Reihe häufiger Fehler zu vermeiden.
- Fehlende Einzelheiten... Das bedeutet, dass Sie beim Verfassen eines Anschreibens keine allgemeinen Formulierungen wie "Ich bin eine qualifizierte Fachkraft" oder "Ich habe viel Berufserfahrung" verwenden sollten. Jeder Satz sollte durch spezifische Daten unterstützt werden.
- Zusammenfassung nacherzählen. Ein Anschreiben ist ein separates Dokument, das Ihnen die Möglichkeit gibt, sich als Fachperson und als Person umfassender zu zeigen. Beim Schreiben sollten Sie nicht nur die Informationen kopieren, die Sie bereits in Ihrem Lebenslauf angegeben haben.
- Persönliche Informationen. In einem Brief sollten Sie die Details Ihrer Biografie nicht nacherzählen. Es ist wichtig, nur die Informationen anzugeben, die für den Fall direkt relevant sind.
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Proben
Unabhängig von Ihrem konkreten Beruf können Sie bei der Bewerbung um ein Anschreiben gebeten werden. Daher ist die Kenntnis der Regeln zum Schreiben für alle nützlich: Maskenbildner, Angestellter, Flugbegleiter, Bankangestellter, Wirtschaftsprüfer, persönlicher Assistent usw.
Schauen wir uns einige Beispiele für das Verfassen eines Anschreibens an. Sie können sich bei der Erstellung eines persönlichen Dokuments von ihnen leiten lassen.
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