Wie versende ich eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch?
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Eine offene Stelle in einer Firma oder Firma kann nicht immer offen bleiben: Es handelt sich um ein temporäres Konzept. Ihre Anwesenheit wird entweder durch die Auffindung eines neuen Mitarbeiters an der Stelle des vorherigen unterbrochen oder durch die Aufhebung, Neuorganisation der Position, in der sie regelmäßig auftauchte und verschwand.
Die wichtigsten Möglichkeiten, um zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen
Eine offene Stelle ist eine ständige Erinnerung daran, dass das Unternehmen einen Mitarbeiter, einen Leistungsträger (untergeordneter oder untergeordneter Leiter einer Abteilung, einer Abteilung) braucht. Die Einladung von Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch ist der erste Schritt, um die Vakanz zu schließen, die der vorherige Mitarbeiter nach dem Ausscheiden des vorherigen Mitarbeiters geschaffen hat. Es wird sorgfältig verschickt - es erzählt neuen zukünftigen Mitarbeitern manchmal noch mehr über das Unternehmen als die öffentlich zugänglichen Sachdaten darüber.
Trotz der Tatsache, dass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch einige allgemeine Grundsätze und ungeschriebene Regeln hat, muss sie letztendlich in freier Form verfasst werden. Demnach bekommt der Bewerber den ersten realen Eindruck von dem Unternehmen, in dem er zur Arbeit eingeladen wird. Der Akteur kann entweder ein Spezialist, ein Recruiting-Manager oder einer der Führungskräfte sein. In seltenen Fällen - sogar der CEO, Inhaber, Gründer -, wenn die Firma klein ist und ein einziges Büro hat. Die wichtigste Regel ist, den Bewerbern Ihre Erwartungen klar zu kommunizieren, ohne von den Regeln der Geschäftskorrespondenz abzuweichen und wichtige Kontakte für die Arbeit zu knüpfen.
Die Einladung kann als schriftlicher oder mündlicher Aufruf an den vom Unternehmen ausgewählten Bewerber erfolgen.Sie werden durch Auswahl aus den Lebensläufen zahlreicher Bewerber ausgewählt, die sich auf bestimmte Stellen beworben haben.
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Telefonisch
Einen Jobsuchenden auf dem Handy anzurufen ist die beliebteste "Live"-Methode, um mit ihm geschäftliche Kontakte zu knüpfen. Bei einem Anruf muss die Person, die Personal anwerbet:
- stellen Sie sich vor - Vor- und Nachname, Firma und Position;
- fragen Sie, ob es für ihn bequem ist, jetzt zu sprechen, oder ob es besser ist, zurückzurufen;
- Geben Sie die Adresse des Büros an, in das dieser Kandidat eingeladen wird;
- Geben Sie das Datum und die Uhrzeit seiner Erwartung an und fragen Sie, ob er zum vereinbarten Zeitpunkt am Interviewort eintreffen kann.
Es ist notwendig, Stottern, Wörter-Parasiten zu vermeiden. Noch besser ist es, wenn ein Firmenvertreter nicht lispelt und lispelt. Verantwortungsbewusste Unternehmen versuchen, solche Leute daran zu hindern, Kunden zu rekrutieren und mit ihnen zu kommunizieren. Es gibt jedoch Fälle, in denen beispielsweise Inkassobüros diese Regel häufig vernachlässigten und eine Person mit den oben genannten Sprachproblemen ans Telefon brachten. Dies ist ein Anti-Beispiel, eine Zusammenfassung davon.
Bei Sprachschwierigkeiten auf Seiten des Bewerbers kann ihm eine alternative Stelle angeboten werden, bei der er mit der Klientel schriftlich und nicht mündlich kommuniziert.
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Per E-Mail
Es ist sinnvoll, eine E-Mail-Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu versenden, wenn der Bewerber seine E-Mail-Adresse angegeben hat. Eine schriftliche Einladung kann entweder für alle Fälle dupliziert oder versendet werden, wenn die Wartezeit kurz ist und der Antragsteller den Anruf des wartenden Unternehmens verpasst hat.
Im letzteren Fall wird E-Mail verwendet, wenn die Suche nach einem Mitarbeiter dringend und dringend ist. So wurde beispielsweise bekannt, dass ein früherer Kollege des Arbeitgebers einen Unfall hatte und starb. Und jemand sollte weiter für ihn arbeiten, da diese Position eine der wichtigsten ist und Untätigkeit das Geschäft des Unternehmens ernsthaft schädigen wird.
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Schnell und legal alle formalen Bestätigungen durchgehen, dringend eine Vakanz ausschreiben, findet der Arbeitgeber über Nacht neue Kandidaten. Aber es werden enge Wartezeiten gelten und schnell in der Reihenfolge der Priorität getroffen, die in einer lebhaften täglichen Warteschlange aufgereiht ist. Zudem nutzen viele Stellensuchende E-Mail nicht sehr oft.
Ist es nicht möglich, den gewünschten Kandidaten zu erreichen (wenn er noch alleine ist, gibt es noch keine anderen), kann das Verfassen einer Einladung per E-Mail ein sinnvoller Schritt sein. Ein Einladungsschreiben beginnt mit einer Begrüßung und/oder Anrede des Bewerbers mit Namen und Vatersnamen. Das Schreiben enthält Angaben zum Unternehmen, Datum, Uhrzeit und Adresse der Versammlung. Die Berufung an den Antragsteller endet mit dem Wunsch auf Erfolg für die weitere Arbeit. Auch wenn diese Arbeit nicht in diesem Unternehmen, sondern außerhalb weitergeführt wird. Der Vertreter gibt seinen Vor- und Nachnamen und Titel an.
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Andere Optionen
Option "Erweitert" - Finden Sie einen Arbeitssuchenden per Messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - und schreiben oder rufen Sie ihn mit Packet Voice VoIP an, auch wenn das Mobiltelefon des Teilnehmers nicht verfügbar ist. Tatsache ist, dass die Messenger des Antragstellers auf einem anderen Gerät arbeiten können, auf dem es überhaupt keine SIM-Karte gibt oder es keine Telefonnummer hat. Dann findet der Dialog nicht in Briefform (trocken und prägnant) statt, sondern in Form eines „lebendigen“ und entspannteren Geschäftsgesprächs („Frage – Antwort“).
Allerdings Beachten Sie die Geschäftsetikette: Sie sind nur zukünftige Mitarbeiter. Ist eine Kontaktaufnahme über Messenger nicht möglich, schickt der Arbeitgeber eine SMS-Nachricht mit einem Appell an den Bewerber, der kurz auf das Unternehmen und dessen Abteilung (Bereich, Filiale), Wunschtermin, Adresse und Treffpunkt, Datum und Uhrzeit hinweist.
Früher, vor dem Aufkommen von Mobiltelefonen, wurde eine Nachricht an einen Pager "ausgesendet". Verfügte der Antragsteller nicht über ein Festnetztelefon, wurde im Auftrag des Antragsgegners ein regulärer Brief an seine Wohnadresse versandt.
War der Bewerber in einer anderen Stadt, schickte aber in seinem ersten Schreiben eine Bewerbung an die Adresse des für ihn interessanten Unternehmens, könnte auch ein Antworttelegramm versendet werden.
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Wie lädt man Kandidaten richtig ein?
Der Recruiter muss über Kenntnisse in der Geschäftskommunikation verfügen. Um klar zuzustimmen vermeide parasitäre Wörter, Stottern... Reagieren Sie schnell und angemessen auf das, was passiert. Kommunikationsfähigkeit kommt mit praktischer Erfahrung.
Sie sollten keine unnötigen oder kompromittierenden Informationen über sich preisgeben... Aber es lohnt sich nicht, sich gegenseitig zu täuschen, wenn beide konkrete Fragen zum Gesprächsthema haben. Die verborgene Wahrheit, auch wenn sie wenig schmeichelhaft ist, wird entweder bei einem Vorstellungsgespräch oder wenn der Bewerber bereits ein vollwertiger Mitarbeiter des Unternehmens ist, offenbart. Diese Informationen können der Grund für die Verweigerung des Abschlusses einer Vereinbarung über die bevorstehende Arbeit oder die plötzliche Entlassung eines neuen Mitarbeiters von seinem neu erworbenen Arbeitsplatz sein.
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Beispiele für das Verfassen von Briefen
Sinnvoller ist es, eine Vorlage zu verwenden, diese aber nicht zu kopieren. Wenn Anfragen von der Site bearbeitet werden, basiert diese auf einem Skript, das die Bearbeitung von Briefen beschleunigt. Ein Muster des Textes, auch wenn es sich um einen Standard handelt, ist es besser, ihn ein wenig zu ändern, "aufzufrischen". Als Beispiel - ein Brief der Firma MTS über die Einstellung einer neuen Verkäuferin in einem der Salons.
„Lieber Iwan Petrowitsch!
Sie haben einen Lebenslauf für die Stelle eines Verkaufsassistenten an das Geschäft gesendet, das sich unter der Adresse befindet: Rostower Gebiet, Asow, Str. Moskau, 23.
Vielen Dank für Ihre Zeit! Basierend auf den Ergebnissen der Kandidatenauswahl haben wir Sie ausgewählt, da Sie am besten zu uns passen. Ihr Wissen, Ihre Erfahrung und Ihr Können sind uns sehr wichtig. Wir sind an einer fruchtbaren und effektiven Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert.
Wir suchen einen Mitarbeiter, der die frei werdende Stelle besetzt. Wir laden Sie ein, sich mit uns unter der oben genannten Adresse zu treffen. Wir erwarten Sie am Montag, den 14.10.2019 um 11:00 Uhr.Wenn Sie beabsichtigen, das Treffen zu verschieben, teilen Sie uns dies bitte auf eine der folgenden Arten mit:
- nach Nummer: 8-918-123-45-67 (Recruiting-Spezialist für MTS in Rostow am Don);
- unter der Hotline 8-800-333-08-90 (rufen Sie den MTS-Call-Center-Betreiber unter der Anwendungs-ID: 117-568-902) an;
- indem Sie uns eine Antwort per E-Mail senden: work @ mts. ru.
Wir hoffen, dass wir Ihre Erwartungen erfüllen werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
Mit freundlichen Grüßen Roman Alexandrovich Grevtsev, Recruiting-Spezialist,
Rostower Zweig der Firma MTS.
Dieses Beispiel zeigt: Richten Sie den Fokus des Stellensuchenden auf das, was er will – nicht auf das, was Sie und Ihr Unternehmen wollen. Er wird von dieser Behandlung überrascht und geschmeichelt sein.
Lassen Sie ihn wissen, dass seine Interessen und Erwartungen eine wichtige Rolle in Ihrer zukünftigen Zusammenarbeit spielen, gemeinsame Sache.
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Wie soll ein Bewerber reagieren?
Der Bewerber, der in dieser Zeit keine andere Stelle gefunden hat, antwortet mit seinem Einverständnis auf die Einladung. Aber wenn bereits eine Stelle gefunden wurde, informiert er den Arbeitgeber. Sei höflich. Wenn Sie aus einem bestimmten Grund nicht erscheinen, versuchen Sie, den Kontakt nicht dauerhaft zu unterbrechen. Anschließend kann der Arbeitgeber Sie erneut anrufen, wenn Sie Ihren aktuellen Arbeitsplatz verlieren.
Das Verfassen einer Antwort auf eine Einladung per SMS, E-Mail oder über Messenger basiert auf denselben Kanonen der Geschäftskorrespondenz. Beantworten Sie die Einladung so früh wie möglich. Idealerweise, wenn Sie Benachrichtigungen über eingehende Briefe einrichten und die Briefe selbst in Ordner einsortieren, was Ihnen die Beantwortung von Arbeitgeberanfragen erleichtert. Bedanken Sie sich am Ende bei der anderen Person für ihre Aufmerksamkeit.