Wie bereite ich mich auf ein Vorstellungsgespräch vor?
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Um diese oder jene Position in einer Organisation einzunehmen, reicht es nicht aus, Kenntnisse, Fähigkeiten oder sogar sehr solide Erfahrung zu haben. Nur wenige (das ist nicht übertrieben) in bestimmten Berufen können sich mit einem Eigennamen etablieren. Für alle anderen ist es äußerst wichtig zu wissen, wie man sich richtig auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet.
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Vorbereitungsstufen
Die Vorbereitung umfasst mehrere wichtige Punkte.
Fragen und Antworten formulieren
Jede Organisation ist an Fachleuten und nur angemessenen Leuten interessiert, die darin arbeiten. Aber die Gesprächszeit mit jedem Kandidaten ist begrenzt, einfach weil es viele andere dringende Angelegenheiten gibt. Genau aus diesem Grund Die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch beim Arbeitgeber ist sehr wichtig, und nur wer gut vorbereitet ist, zeigt sich von seiner besten Seite... Bei allen Spezifika der einzelnen Tätigkeitsbereiche gibt es universelle Fragen, die bei der Bewerbung um eine Stelle sowohl in einem Zirkus als auch in einem Instrumentenbau-Konstruktionsbüro, sowohl in einem Blumenstand als auch in einer internationalen Versicherungsgesellschaft oder einem anderen Unternehmen gestellt werden Plattform zur Ölförderung. Zunächst erkundigen sich Recruiter nach der Berufsausbildung und den bisherigen Erfahrungen.
Sie müssen in ihren Antworten zeigen:
- welche Fähigkeiten und Fertigkeiten wurden während der Ausbildung erworben;
- an welchen praxisorientierten Projekten die Person während der Ausbildung teilgenommen hat;
- auf welchen Bereich sich seine vorherige Organisation spezialisiert hat (meistens ist die erste von Interesse und diejenige nach der Abreise, die sie zu einem Vorstellungsgespräch besuchen);
- wie war die Struktur dieser Organisationen und wie viele weitere Personen gehörten zur Struktureinheit;
- wie der Kandidat dorthin gelangt ist;
- welche Verantwortlichkeiten waren bei der vorherigen Stelle;
- welche Erfahrungen wurden gesammelt, welche neuen Erkenntnisse wurden erworben;
- an welchen Projekten der Kandidat beteiligt war;
- aus welchem Grund verließ die vorherige Position.
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Eine Klausel über die Struktur der Organisation (die Gesamtzahl der Mitarbeiter in ihr und in der Abteilung, die Rolle der Abteilung in der Organisation) wird hinzugefügt, um zu verstehen, wie gut der Kandidat den Ort lernt, an dem er arbeitet. Dies ist eine Art Gewissensprüfung. Sie müssen Ihr Gedächtnis strapazieren und solche Details im Voraus wiederherstellen. Was die Beschäftigung am gleichen Ort angeht, sollten Sie Antworten wie "Glück in Form von Praxis durch die Organisation" oder "zufällig von anderen Studenten erfahren, dass die Firma X mit unserer Universität kooperiert", vermeiden.
Solche Antworten verraten sofort einen leichtfertigen Charakter und zeigen auch, dass man sich nicht auf die Gewissenhaftigkeit des Mitarbeiters verlassen kann.
Der richtige Wortlaut könnte etwa so aussehen:
- aktive Teilnahme während des Trainings an Konferenzen und Wettbewerben, die Idee zur Jobsuche entstand früh, ich mochte Firma X, Kontaktabklärung, ein Vorstellungsgespräch;
- eine Einladung durch einen Lehrer erhalten nach der Verteidigung des Diploms (fügen Sie gleichzeitig hinzu, dass es dem Unternehmen immer gefallen hat und die Tätigkeit in der erhaltenen Position auch inspiriert wurde);
- Anstellung nach Praktikum (Es ist ratsam, anzugeben, was die beruflichen Verantwortlichkeiten waren und welche Möglichkeiten diese erste Stelle bot);
- erste ernsthafte Festanstellung nach mehreren Praktika (Es empfiehlt sich anzugeben, aus wie vielen Kandidaten eine Person ausgewählt wurde, was an einer bestimmten Position interessant war, was sie beruflich gegeben hat und welche Absichten in der beruflichen Entwicklung sich zeigten).
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Bei der Vorbereitung auf ein mündliches Gespräch müssen Sie jedoch berücksichtigen, dass das Interesse der Personalverantwortlichen am ersten Arbeitsplatz nicht darauf beschränkt ist. Auch wenn der Kandidat seine Tätigkeit nicht in 1-2, sondern zumindest in 6-8 Sätzen beschreibt (was sehr wünschenswert ist), bSie werden gebeten, zusätzlich zu fragen:
- Erwartungen an den ersten Job, ob sie berechtigt waren;
- denkwürdigster Moment in der Arbeit;
- der beliebteste Moment in der vorherigen Position;
- erster Eindruck vom Unternehmen und anderen Mitarbeitern;
- Erwartungen an die Führungskraft, ob sie berechtigt waren;
- während der Arbeit erworbene Fähigkeiten und Fertigkeiten;
- unerwünschter Arbeitsplatz für den Kandidaten;
- unbeliebte Momente in früheren Arbeiten;
- Lohn während der Probezeit und am Ende der Arbeit.
Auf die Frage nach den Ergebnissen des Praktikums können wir das sagen Es wurde deutlich, dass die Mitarbeiter des Unternehmens bereit sind, alles für den Erfolg zu tun. Wenn es um den Moment geht, der ihnen während der Arbeit am besten gefallen hat, zeigen erfahrene Kandidaten sofort, dass sie gerne in einem freundlichen und engmaschigen Team arbeiten, neue Fähigkeiten und Fertigkeiten erlernen. Eine andere Variante - weisen darauf hin, dass eine bestimmte Position sehr interessant war und mit einer Reihe von Verantwortlichkeiten angezogen wurde... Bei der Beschreibung der Interaktion mit Führungskräften lohnt es sich, die Aufmerksamkeit darauf zu richten für ihre Hilfe bei der Beherrschung ungewohnter Arbeitsabläufe und Feinheiten, für allgemeine Unterstützung.
Wenn es um die erlernten Fähigkeiten und Fertigkeiten geht, sollten Sie darüber sprechen, wie sich die Aufgaben während des Praktikums und / oder der Festanstellung verändert haben. Hervorzuheben ist, dass dieser Wandel mit einem Kompetenzzuwachs und einer erhöhten beruflichen Flexibilität einherging.
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Bei der Beschreibung der Eindrücke aus der Praxis warten die Personalreferenten auf eine Geschichte über die Hauptaufgaben, das Tätigkeitsfeld, die Hauptschwierigkeiten und das, was der Kandidat aus dem Praktikum gelernt hat. Es ist ratsam, ehemaligen Kollegen Dank auszusprechen, ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung hervorzuheben.
Eine typische Interviewtechnik impliziert aber auch ein Interesse an einem Studium an einer Universität oder einer beruflichen Mittelschule.
Geben Sie bei der Beantwortung dieser Frage an:
- der Name der Bildungseinrichtung, der Fakultät und des Fachgebiets;
- der Platz der Bildungseinrichtung im Gesamtranking;
- die wichtigsten Errungenschaften der Bildungseinrichtung und ihr Ruf;
- der Grund für die Wahl einer Institution;
- Studienleistungen, Erlangung zusätzlicher Stipendien;
- Teilnahme an Wettbewerben und Sonderprogrammen;
- Praktika (Praktika) und während ihrer Zeit erworbene Fähigkeiten;
- Forschungsleistungen;
- Teilnahme an sozialen Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Bildungseinrichtung;
- zusätzliche Bildungsgänge.
Aber Sie müssen verstehen, dass das Interesse der Personalverantwortlichen auch darauf nicht beschränkt ist. Sie können nach ihrer eigenen Einschätzung der Bildungsqualität und den Motiven, die sie zu einer Unterbrechung des Studiums zwingen würden, fragen, was die Bildungseinrichtung nach Ansicht des Bewerbers von ähnlichen Organisationen unterscheidet. Und sie fragen auch nach den Gründen für die Berufswahl: War er bei Bewusstsein, oder ist es eine Nachahmung von Eltern, anderen Verwandten, vielleicht einigen Idolen.
Manchmal fragen Personalvermittler etwas wie "Dass es so und so ein Betätigungsfeld für Sie gibt." Die Antwort auf diese Frage sollte im Vorfeld überlegt werden und es empfiehlt sich, sich auf 3-4 Sätze mit klarer Formulierung zu beschränken.
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Der nächste Fragenblock betrifft die Beschäftigung in einem bestimmten Unternehmen. Wenn Sie sie beantworten, müssen Sie Ihr Wissen über die Besonderheiten und Nuancen der Aktivität zeigen. Wenn man darüber spricht, warum dieses spezielle Unternehmen ausgewählt wurde, lohnt es sich, 3 Hauptpunkte hervorzuheben, die Aufmerksamkeit erregt und diese Wahl bestimmt haben. Es ist sehr sinnvoll, die Antwort auf diese Frage mit Überlegungen zur Berufswahl im Allgemeinen zu verbinden. Dann stellt sich gleichsam ein verketteter Hinweis heraus, dass sich der Kandidat seine Berufsausübung ohne Beschäftigung in einem bestimmten Unternehmen nicht vorstellen kann.
Oft interessieren sie sich für die Karriereziele derer, die zu einem Vorstellungsgespräch gekommen sind. Es ist zwingend erforderlich, den Wunsch zu zeigen, sich länger mit der Organisation zu verbinden. Es lohnt sich, solche Fragen vorab zu überdenken und sogar auszumalen:
- über einen Traum;
- über Ziele für die nächsten 3, 5, 10 Jahre;
- über Ihre eigene Vision einer idealen Karriere;
- über die Möglichkeiten, die für 3, 5, 10 Jahre gesetzten Ziele zu erreichen;
- über mögliche Hindernisse für ihre Pläne, Möglichkeiten, sie zu beseitigen;
- über seine Einschätzung der Hauptsache in der Arbeit in diesem Fachgebiet.
Manchmal fragen Personalvermittler direkt, warum sie einem bestimmten Kandidaten den Vorzug geben sollten. Es gilt, sich auf die Stärken und die stärksten Kompetenzen zu konzentrieren.
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Wichtig: Jeder dieser Vorteile muss durch konkrete Beweise belegt und nicht nur deklariert werden. Was die Schwächen angeht, sollte man solche stereotypen Punkte wie Perfektionismus, übermäßige Aufmerksamkeit für Familie oder Hobbys, übermäßige Anforderungen an den Menschen nicht erwähnen. Stattdessen sollte man darüber sprechen:
- die schwierigsten Momente im Beruf für Sie;
- übermäßiger Rationalismus;
- Schwierigkeiten bei der Beherrschung bestimmter neuer Programme und Technologien;
- Schwierigkeiten beim Sprechen in der Öffentlichkeit;
- übermäßige Leidenschaft für die Arbeit.
Es ist jedoch zu beachten, dass alle Mängel so benannt werden sollten, dass sie in kurzer Zeit behoben werden können.
Sie müssen auch über andere wahrscheinliche Fragen nachdenken. Sie fragen nach Hobbys und Träumen in der Kindheit, nach gelesener Literatur und geschauten Filmen. Manchmal sind sie an den Fähigkeiten der Teamarbeit interessiert. Sie müssen auch Ihre Fähigkeit zeigen, eine Diskussion zu führen und Ihre Position zu argumentieren.
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Probe
Während der Vorbereitung lohnt es sich, die Erfahrungen früherer Interviews zu analysieren. Wenn es keine solche Erfahrung gibt, können Sie bei der Auswahl für ähnliche Positionen immer wieder Geschichten von anderen Personen zu diesem Verfahren finden. Die Zusammensetzung der Fragen dürfte sich nicht unterscheiden. Beim Einstudieren eines Vorstellungsgesprächs ist es hilfreich, sich zunächst Gedanken darüber zu machen, in welcher Reihenfolge die Fragen gestellt werden und welche Antworten der Personalverantwortliche erwartet.
Wichtig: Sie sollten möglichst viele Antworten auf reale Leistungen und auf das aktuelle Niveau vorbereiten und nicht auf das, was nach einiger Zeit erwartet wird.
Beim Ausarbeiten von Antworten wird darauf geachtet:
- Klarheit der Sprache;
- die Strenge der Formulierung (keine Mehrdeutigkeit);
- maximaler Inhalt;
- lakonische Aussagen.
Auf das Abschlussgespräch müssen Sie sich ähnlich wie auf das Vorgespräch vorbereiten.Aber es lohnt sich, Ihre Antworten, die wahrscheinlichen Interessen der Recruiter zu analysieren und ihnen sofort mitzuteilen, was sie noch nicht herausfinden konnten. Wenn Sie auf einem "Polygraphen" getestet werden, ist es ratsam, sich am Vorabend des Tests auszuruhen. Es ist unerwünscht, Alkohol oder psychotrope Substanzen zu verwenden. Fragen müssen ehrlich beantwortet werden und sich wie gewohnt verhalten.
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Was mitnehmen?
Aber Fragen sind nicht alles. Es ist notwendig zu überlegen, welche Unterlagen und andere Dinge Sie beim Vorstellungsgespräch mitbringen müssen.
Wichtig: Es ist eine vorherige Abstimmung mit den Personalverantwortlichen erforderlich, um zu wissen, mit welchen Dokumenten sie sich vertraut machen möchten.
Es ist sehr hilfreich, einen gedruckten Lageplan mitzunehmen, der den Standort des Büros anzeigt. Wenn Sie sich auf eine einfache Kenntnis der Adresse verlassen, besteht die große Gefahr, hoffnungslos zu spät zu kommen.
Außerdem sollten Sie Ihren Lebenslauf dabei haben. Besser in 2-3 Exemplaren. Es ist wahrscheinlich, dass es zwei Interviews am selben Tag gibt. Oder es gibt zwei oder drei Gesprächspartner gleichzeitig. Der Lebenslauf wird vor Ihnen abgelegt und dem Interviewer zusätzlich angeboten.
Auch wenn der Personalvermittler bereits über eine Kopie des Lebenslaufs verfügt, ist ein solches Angebot eine Regel der guten Form. Und eine Kopie, die vor Ihnen auf den Tisch gelegt wird, ermöglicht es Ihnen, verschiedene Formulierungen für Antworten schnell abzurufen. Dies ist völlig normal, es sei denn, der Antragsteller schaut sich das Papier ständig an, verweist aber regelmäßig darauf. Keine Erinnerung kann perfekt sein. Sie können sich in einem Notizbuch Notizen machen, aber nachdem Sie um Erlaubnis gefragt und nur die wichtigsten Punkte aufgezeichnet haben, und nicht alles hintereinander.
Auch ein Diplom ist nicht immer erforderlich, und dieser Punkt sollte besonders geklärt werden. Aber Sie sollten auf jeden Fall Ihren Reisepass mitnehmen. Fast alle großen Organisationen und Geschäftszentren haben bereits ein leistungsfähiges Zutrittskontrollsystem organisiert.
Beispiele, Programme, Fälle, Originalprojekte können bei Ihnen sein, aber Sie müssen sie nicht auferlegen. Wenn die Gesprächspartner an solchen Angeboten kein Interesse haben, ist es besser, sie sofort ins Portfolio zurückzubringen und im Gespräch nicht mehr zu erwähnen.
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Und es ist auch zu beachten, dass Sie für eine Beschäftigung gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften Folgendes benötigen:
- SCHNELLEN;
- ZINN;
- Arbeitsbücher;
- Militärkarten;
- in einigen Fällen medizinische Bücher.
Wichtig: Alle Dokumente, die die pädagogischen Fähigkeiten und die Ausbildung in verschiedenen Programmen bestätigen, sollten in einem Ordner abgelegt und gemeinsam präsentiert werden. Das macht einen viel günstigeren Eindruck als chaotisches "Taschen graben".
Einige kreative Positionen sowie Fotografen werden nach Portfolio ausgewählt. Es lohnt sich, ihn nicht nur vorab zu senden, sondern auch dabei zu haben, um die notwendigen Punkte sofort zu klären und zu besprechen.
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Was man anziehen soll?
Aber auch wenn der Stellensuchende auf die Fragen gut vorbereitet ist und sich mit den nötigen Unterlagen eindeckt, ist manchmal eine Absage wahrscheinlich. Aus dem einfachen Grund, dass eine Person nicht weiß, wie man sich richtig anzieht. Und dies impliziert nicht nur einige spezifische Regeln, sondern auch die Wahl der passenden Kleidung, die bequem ist. Das Gefühl der kleinsten Unannehmlichkeiten engt und behindert ein, was erfahrenen Interviewern sofort auffällt. Es ist durchaus möglich, ein zugeknöpftes Hemd zu tragen (egal wie vertraut solche Kleidung ist).
Kleine Taschen sollten nicht mitgenommen werden (auch nicht von Frauen). Es ist eher ein Accessoire für lustige Abendunterhaltung. Sie benötigen eine ausreichend große Tasche oder Aktentasche, damit Sie alle notwendigen Dokumente sicher verstauen können.
Es ist ratsam, sich auf den Geschäftsstil zu konzentrieren (seine charakteristischen Merkmale sind die Düsterkeit und Strenge des Designs). Ohrringe und eine Uhr eignen sich für ein Vorstellungsgespräch, aber als Faustregel gilt: Je weniger Accessoires, desto besser.
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Häufige Fehler
Es ist sehr wichtig, die Tipps und Regeln für eine erfolgreiche Beschäftigung zu berücksichtigen. Aber genauso wichtig ist es, auf mögliche Fehler bei der Einrichtung zu achten. Die wichtigste ist, wenn Bewerber ihre Motivation nicht ausreichend vollständig und überzeugend nachgewiesen haben.Der nächste wichtige Punkt ist, wenn die im Lebenslauf angegebenen Fähigkeiten nicht bekannt gegeben oder nicht bestätigt wurden. Wenn ein Kandidat beispielsweise schreibt, dass er eine Fremdsprache spricht, und dann die einfachsten Fragen nicht verstanden oder grobe Fehler in seiner Rede gemacht hat, zeigt ihm dies sofort die schlimmste Seite.
Der psychologische Hintergrund der Vorwürfe der Unhöflichkeit, Unzulänglichkeit und anderer Handlungen ehemaliger Arbeitgeber ist durchaus verständlich. Es ist auch klar, dass all dies durchaus existieren kann. Aber solche Momente in einem Interview auszudrücken, ist ein sicherer Weg, sich abzulehnen. Alle Organisationen schätzen die Loyalität der Mitarbeiter. Und wer vorher keine Loyalität gezeigt hat, wird sie heute kaum noch finden - das ist die typische Denkweise eines jeden Personalreferenten und Managers.
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Jede Verzögerung, auch nur wenige Minuten, ist grobe Respektlosigkeit. Aber wenn sie ein paar Minuten früher zum Vorstellungsgespräch kommen, ist das extrem gut.
Sie können kein helles Make-up und keine eingängige Maniküre verwenden. Nicht weniger schwerwiegende Fehler werden sein:
- das Gerät eines stürmischen Festes am Vortag;
- der Geruch von Tabak;
- sich mit dem Personalreferenten begnügen;
- übermäßige Arroganz und Zurschaustellung von Überlegenheit;
- freche Gesten;
- obszöne Ausdrücke;
- zu häufiger Gebrauch des Wortes "ich";
- mangelndes Interesse an der bevorstehenden Arbeit;
- Unterbrechung eines Gesprächs durch einen Telefonanruf;
- „Leicht unrasiert“ und andere Abweichungen von Hygienestandards.
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